Docs (Advanced): Sinettitiedostot

Joskus haluat ehkä estää asiakkaita tekemästä lisämuutoksia asiakirjaan. Tai työskentelet tiedoston parissa etkä halua, että asiakas vahingossa poistaa tai siirtää sitä. Voisit sijoittaa sen ylimmän tason kansioon, jossa on merkintä Asiakas voi tarkastella pääsytaso. Tai voit sen sijaan sinetöidä sen - alla kerromme miten.

Katettu täällä:

• Ennen kuin aloitat
• Sinetöinti verkkosovelluksesta
• Sinetöinti Windows-sovelluksesta

Ennen kuin aloitat

Sinetöinti jättää asiakirjan paikalleen, mutta asiakas ei voi poistaa, muokata tai siirtää sitä toiseen kansioon:

• You can seal any document stored in a folder with Asiakas voi tarkastella ja muokata  pääsytaso.
• You can seal a subfolder but it means sealing all files within it. The client will not be able to upload documents to the sealed folder.
• Jos sinetöity asiakirja tai kansio siirretään ylimmän tason kansioon, jossa on nimi Asiakas voi tarkastella tai Yksityinen käyttöoikeustaso, se vapautuu sinetöinnistä.
• Jos asiakirja siirretään sinetöidystä kansiosta, siitä tulee sinetöimätön.

Sinetöinti verkkosovelluksesta

Jos haluat sinetöidä asiakirjoja, varmista, että ne on tallennettu ylimmän tason kansioon, jossa on nimi Asiakas voi tarkastella ja muokata käyttöoikeustaso, valitse valintaruutu niiden asiakirjojen vasemmalla puolella, jotka haluat sinetöidä, ja valitse sitten Tiiviste edellä. Tai sinetöi koko kansio niin, että kaikki sen sisällä olevat asiakirjat sinetöityvät.

Voit myös sinetöidä asiakirjan napsauttamalla asiakirjan nimen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla sitten Seal.

Kun et enää halua rajoittaa asiakkaidesi mahdollisuutta hallita tiettyjä asiakirjoja, poista niiden sulkeminen valitsemalla tiedostot tai kansiot ja napsauttamalla painiketta Unseal painiketta yllä.

Jos haluat poistaa yksittäisen tiedoston sinetöinnin, voit myös napsauttaa asiakirjan nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valita sitten Unseal.

Sinetöinti Windows-sovelluksesta

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa osoitteessa TaxDome Drive ja valitse Seal document.