Asiakirjan tilat

Tilat ovat värikoodattuja tunnisteita, jotka näyttävät, missä vaiheessa dokumentti on, kuten Allekirjoitettu tai Odottaa hyväksyntää. Siirry Dokumentit-osion tai asiakkaan profiilin Dokumentit-välilehteen ja tarkastele niitä TILA-sarakkeessa.

Jos dokumentilla on useampi kuin yksi tila, vain ensimmäinen on näkyvissä, ja oikealla oleva kupla näyttää, kuinka monta niitä on yhteensä. Vie hiiri kuplan päälle, niin näet muut tilat.

Tässä on luettelo kaikista asiakirjan tiloista:

• Hyväksyntää odotetaan: Asiakirjan hyväksymispyyntö on lähetetty asiakkaalle.
• Hyväksytty: Asiakas on hyväksynyt asiakirjan.
• Ei hyväksytty: Asiakas kieltäytyi hyväksymästä asiakirjaa.
• Odottava allekirjoitus x/y: Tämä osoittaa, että x käyttäjää on joko allekirjoittanut tai kieltäytynyt allekirjoittamasta y:stä. Vie hiiren kursori tilan päälle nähdäksesi yksityiskohdat ja saadaksesi selville, mitkä allekirjoitukset ovat vielä vireillä.
• Allekirjoitettu: Kaikki käyttäjät ovat allekirjoittaneet asiakirjan.
• Mitätöity: Asiakirja allekirjoitettiin offline-tilassa, minkä jälkeen yrityksesi mitätöi sen.
• Hylätty Allekirjoitus: Kaikki käyttäjät ovat kieltäytyneet allekirjoittamasta asiakirjaa.
• Ei läpäissyt KBA:ta: Yksikään käyttäjä ei ole allekirjoittanut asiakirjaa - ja ainakin yksi ei läpäissyt KBA:ta.
• Sinetöity: Joku yrityksesi työntekijöistä on sinetöinyt asiakirjan, jotta asiakas ei voi tehdä muutoksia. Lisätietoja saat täältä.
• Odottaa maksua: Asiakirja on lukittu laskuun ja odottaa maksua asiakkaalta. Ennen kuin asiakas maksaa, hän ei voi ladata sitä. 

Muistiinpano: Jos haluat nähdä kaikki maksua odottavat tai allekirjoitettavat asiakirjat, suodata ne tilan mukaan.