Tiimin johtaminen (perus): Deaktivoi ja palauta tiimin jäsenet

Jos henkilökunta vaihtuu kesken tilausjakson, yrityksen omistaja tai ylläpitäjä voi poistaa edellisen tiimin jäsenen tilin käytöstä ja vapauttaa vuosilisenssin uudelle henkilölle. Deaktivoidun tiimin jäsenen tili voidaan aina palauttaa. Toisin kuin vuosilisenssejä, kuukausitilauksia ei voi siirtää.

Katettu täällä:

• Tiimin jäsenen tilin poistaminen käytöstä
• Deaktivoitujen tiimin jäsenten luettelo
• Tiimin jäsenen tilin palauttaminen

Tiimin jäsenen tilin poistaminen käytöstä

Yrityksen omistajana tai ylläpitäjänä voit poistaa käytöstä sellaisen henkilön tilin, joka ei tällä hetkellä kuulu tiimiin. Heidän tietojaan ei poisteta pysyvästi, joten heidän tilinsä voidaan aina palauttaa. Kun poistat tiimin jäsenen tilin käytöstä, näin tapahtuu:

• Käyttäjälisenssiä (joko vuosi- tai kuukausilisenssiä) voidaan käyttää, kun lisätään tai aktivoidaan uudelleen tiimin jäseniä.
• Kirjautuminen heidän tililleen on estetty.
• Tilin käyttöoikeus irrotetaan heidän tilistään.
• Heidän sähköpostitilinsä ei ole synkronoitu. Et voi enää tarkastella heidän sähköpostejaan osoitteessa TaxDome.
• Heille osoitetut tilit siirretään tiimin jäsenille , joilla on oletustilioikeudet.
• Heille osoitetut toistuvat työaikataulut siirretään yrityksen omistajalle.
• Jos palkkaat kausityöntekijöitä, suosittelemme, että he käyttävät sähköpostiosoitetta, jota myös hallinnoit (esimerkiksi info@yourtaxcompany.com), jotta siihen pääsee käsiksi myös kauden päätyttyä.

Tiimin jäsenen tilin poistaminen käytöstä:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Tiimi ja suunnitelmat ja avaa Tiimin jäsenet -välilehti, napsauta kolmea pistettä tiimin jäsenen nimen oikealla puolella ja napsauta sitten Poista käytöstä.

2. Napsauta tiimin jäsenen nimen oikealla puolella olevia kolmea pistettä, valitse sitten Deaktivoi ja vahvista valinta napsauttamalla sivupalkissa Deaktivoi.

Voit aina nähdä, kuinka monta vuosi- ja kuukausilisenssiä sinulla on käytettävissäsi, siirtymällä kohtaan Asetukset > Tiimi ja suunnitelmat. Vie hiiren kursori i-kuvakkeen päälle Suunnitelman yleiskatsaus -välilehden Suunnitelmasi-osiossa nähdäksesi yksityiskohtaiset tiedot käytettävissä olevista lisensseistä.

Deaktivoitujen tiimin jäsenten luettelo

Kun poistat tiimin jäsenen käytöstä, hänen henkilökohtaiset tietonsa siirretään Tiimin jäsenet -välilehden alavälilehdelle Poistetut jäsenet.

Täällä voit:

• Lajittele käytöstä poistettujen tiimin jäsenten luettelo nimen, tilin luomisen päivämäärän tai tilin poistamisen päivämäärän mukaan.

• Palauta tiimin jäsenen tili.

Tiimin jäsenen tilin palauttaminen

Huomio! Et voi siirtää tiimin jäsentä yrityksestä toiseen.

Voit palauttaa tiimin jäsenen tilin seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset >Tiimija suunnitelmat ja avaa Tiimin jäsenet -välilehti ja valitse sitten Deaktivoidut jäsenet -alivälilehti.

2. Napsauta Restore (Palauta ) tiimin jäsenen nimen oikealla puolella ja napsauta sitten Restore (Palauta ) vahvistusponnahdusikkunassa.

3. Seuraava vaihe vaihtelee sen mukaan, mikä on tämänhetkinen TaxDome -tilasi ja onko sinulla käytettävissä vuosilisenssejä:

• Jos TaxDome -kokeilujakso ei ole vielä päättynyt, tiimin jäsen palautetaan automaattisesti. Hän voi käyttää tiliään ilman rajoituksia, kunnes yrityksen kokeilujakso päättyy.
• Jos olet jo ostanut yrityksesi tilauksen, sinua pyydetään lisäämään lisälisenssi palautetulle käyttäjälle. Riippuen siitä, mitä tiimin jäsen tarvitsee, valitse joko vuosi- tai kuukausilisenssi (lisätietoja tästä saat täältä) ja napsauta sitten Palauta.
• Jos olet jo ostanut yrityksellesi esimerkiksi yhden vuoden tilauksen, voit valita vielä pidemmän keston, kun palautat työntekijän. Laskurimme näyttää uuden lisenssin lisäämisen ja oman lisenssisi pidentämisen kustannukset, laskee mahdolliset säästöt ja antaa uuden päättymispäivän.

• Jos käytettävissä oleva vuosi- tai kuukausilisenssi on jo olemassa, voit käyttää sitä palautettua tiimin jäsentä varten. Uutta lisenssiä ei tarvitse ostaa. Tai jos palautat tilapäisen tiimin jäsenen tilin, käytä kuukausilisenssiä häntä varten ja jätä käytettävissä oleva vuosilisenssi jollekin toiselle.