Edellyttääkö TaxDome käyttö veronmaksajan luvan hankkimista IRS Regulation 7216 mukaisesti?
TaxDome -sivuston käyttäminen ei edellytä verovelvolliselta 7216 §:n mukaisen luvan hankkimista.
IRS Regulation 7216 refers to a set of rules issued by the Internal Revenue Service (IRS) that govern the disclosure and use of tax return information by tax return preparers, such as accountants, enrolled agents, and other professionals.
Asetuksessa vahvistetaan veronmaksajien luottamuksellisten tietojen suojaamista ja käyttöä koskevat vaatimukset, mukaan lukien säännöt, jotka koskevat veronmaksajien suostumuksen saamista tietojen luovuttamiseen kolmansille osapuolille. Asetusta sovelletaan sekä paperimuodossa että sähköisessä muodossa oleviin veroilmoitustietoihin, ja asetuksen rikkominen voi johtaa seuraamuksiin ja jopa rikossyytteisiin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että asetuksen 7216 tarkoituksena on suojella veronmaksajien tietojen yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta ja varmistaa, että veroilmoituksen laatijat käsittelevät näitä tietoja vastuullisesti ja eettisesti.
Under IRS Regulation 7216, a tax preparer may only disclose a taxpayer's confidential information to specific individuals or entities with the express consent of the taxpayer. These include:
- verovelvollisen puoliso, jos he ovat antaneet yhteisen veroilmoituksen.
- verovelvollisen huollettavana oleva henkilö, jos veroilmoituksessa on hänen tietonsa.
- Verovelvollisen kirjallisesti nimeämä yksityishenkilö tai yhteisö.
- Kuka tahansa henkilö tai yhteisö, jolla on lain mukaan oikeus saada tällaisia tietoja, kuten tuomioistuin tai valtion virasto.
On tärkeää huomata, että verovalmistelijoiden on saatava veronmaksajan kirjallinen suostumus ennen tietojen luovuttamista näille henkilöille tai yhteisöille. Suostumuksen on oltava täsmällinen ja tietoinen, eli verovelvollisen on oltava täysin tietoinen siitä, kuka saa hänen tietonsa ja miten niitä käytetään.
Mitkä ovat sallittuja luovutuksia tai käyttötapoja ilman veronmaksajan suostumusta? Kuten
Cornell Law School Legal Information Institute:
A. Disclosures to the IRS. The provisions of section 7216(a) and § 301.7216-1 shall not apply to any disclosure of tax return information to an officer or employee of the IRS.
B. Updating taxpayer's tax return preparation software. If a tax return preparer uses computer software in connection with the preparation or filing of a tax return, the tax return preparer may use the taxpayer's tax return information to update the taxpayer's software for the purpose of addressing changes in IRS forms, e-file specifications and administrative, regulatory and legislative guidance or to test and ensure the software's technical capabilities without the taxpayer's consent under § 301.7216-3.
Vaikka tiedot tallennetaan TaxDome -palvelimille, niitä ei luovuteta osoitteeseen TaxDome. Kaikki meille lähetetyt tiedot on salattu, joten meillä ei ole pääsyä asiakkaiden asiakirjoihin. Tässä mielessä suhteesi TaxDome :een on samanlainen kuin Dropboxin, Google Driven tai muiden vastaavien Internet-palveluntarjoajien käyttö. Siksi TaxDome käyttäminen ei edellytä 7216 §:n mukaista suostumusta.
Katso täydellinen
tietosuojakäytäntö.
The IRS reference addressing Section 7216 is also
available on the IRS website.