Allekirjoitukset (Advanced): Pätevät ja kehittyneet sähköiset allekirjoitukset (QES ja AdES).

Eurooppalaiset yritykset voivat täyttää ja noudattaa täysin Euroopan unionin allekirjoitusvaatimuksia pyytämällä hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia (QES) tai kehittyneitä sähköisiä allekirjoituksia (AdES) osoitteessa TaxDome. Tässä artikkelissa selitetään, miten allekirjoituksen pyytäminen QES:llä/AdES.

Katettu täällä:

• QES/AdES
• Varojen lisääminen yrityksen saldoon
• QES/AdES allekirjoituksen pyytäminen
• Miten QES/AdES hinnoittelu toimii

QES/AdES

Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) takaa sähköisten allekirjoitusten korkeimpien standardien noudattamisen ja täyttää eurooppalaisten sääntelyelinten (eIDAS) asettamat vaatimukset. QES:llä on sama oikeudellinen arvo ja vaikutus kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella.

Kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AdES) toimii samalla tavalla kuin QES ja noudattaa samaa prosessia osoitteessa TaxDome. Toisin kuin QES, AdES ei kuitenkaan käytä allekirjoittajan henkilöllisyyden todentamiseen hyväksyttyä varmentetta. Tämän vuoksi AdES katsotaan yleisesti ottaen oikeudellisesti vähemmän sitovaksi kuin QES.

Näin se toimii:

1. Siirry vasemmanpuoleisen valikkopalkin Asetukset > Yritysasetukset ja tarkista, onko Näytä QES/AdES -varmistus vaihtoehtona - vaihtoehto käytössä Allekirjoitukset-osiossa, ja muokkaa sitten QES/AdES -palveluntarjoajia.

2. Lisää varoja yrityksesi saldoon. Tässä on kunkin allekirjoituksen tarkistuksen hinnoittelu.

3. Lataa allekirjoitettava asiakirja ja vaihda QES/AdES, kun pyydät allekirjoituksia.

4. Allekirjoituksen yhteydessä asiakasta pyydetään valitsemaan palveluntarjoaja ja vahvistamaan henkilöllisyytensä. Valitusta palveluntarjoajasta riippuen häntä saatetaan pyytää käyttämään matkapuhelintaan ja henkilökohtaista henkilötunnuksen numeroa, palveluntarjoajan verkkosivustoa (sovellusta).

Saat Inbox+ ilmoituksen, kun asiakas allekirjoittaa asiakirjan.

QES:llä/AdES allekirjoitettua asiakirjaa ei voi muokata, ja siinä on seuraava leima:

Varojen lisääminen yrityksen saldoon

Tarpeidesi mukaan voit lisätä yrityksen saldoon erilaisia summia. Valitse vasemmanpuoleisesta valikkorivistä Asetukset > Yrityksen saldo, valitse summa ja napsauta sitten Osta. Tämän voi tehdä yrityksen omistaja, ylläpitäjä tai kuka tahansa työntekijä, jolla on oikeus käyttää Lataa yrityksen saldo käyttöoikeudet.

Lisätietoja QES:n/AdES kustannuksista on jäljempänä olevassa kohdassa.

QES/AdES allekirjoituksen pyytäminen

Allekirjoituspyyntö QES:llä/AdES:

1. Lataa asiakirja asiakkaan kanssa jaettuun Firm docs -kansioon, napsauta asiakirjan nimen oikealla puolella olevia kolmea pistettä ja napsauta sitten Request Signature (Pyydä allekirjoitus).

2. Kytke päälle QES/AdES. Allekirjoittajien luettelo tulee näkyviin.

• Voit muuttaa allekirjoittajien järjestystä napsauttamalla ja pitämällä kuusi pistettä vasemmalla. Allekirjoittajat allekirjoittavat valitsemassasi järjestyksessä, eikä seuraava allekirjoittaja voi allekirjoittaa ennen kuin edellinen on allekirjoittanut. Et voi muuttaa järjestystä, kun asiakirja on lähetetty.
• Poista allekirjoittaja napsauttamalla X oikealla.

Sitten ei tarvita malleja tai allekirjoituskenttien raahaamista ja pudottamista, napsauta vain Lähetä ja varaa.

Huom! Jos lisäät yrityksen edustajan allekirjoittajaksi, myös hänen on allekirjoitettava QES/AdES -palvelun avulla valitussa järjestyksessä.

Miten QES/AdES hinnoittelu toimii

Kun olet pyytänyt QES/AdES allekirjoitusta, yrityksen saldosta varataan 10 euroa kutakin allekirjoittavaa yhteyshenkilöä kohti sekä yrityksen edustajan allekirjoitusta varten ( jos esimerkiksi pyydät yrityksen edustajan ja asiakkaan allekirjoituksia, varataan 20 euroa) . Jos varoja ei käytetä (esim. allekirjoituspyyntö peruutetaan ennen allekirjoituksen tarkistamista), ne palautetaan kokonaisuudessaan.

Jos asiakkaasi allekirjoittaa asiakirjan, varat palautetaan vähennettynä allekirjoitusten tarkistamisesta aiheutuvilla kustannuksilla.

Kunkin allekirjoituksen varmennuksen hinta riippuu asiakkaan allekirjoittamisen yhteydessä valitsemasta palveluntarjoajasta: