Sähköpostiliitteiden turvallisuus
Sähköpostin liitetiedostot: ovatko ne turvallisia? Katsotaanpa, miten TaxDome käsittelee tiedostoja, jotka liität portaalista lähetettyihin sähköposteihin tai jaat asiakirjoja kolmansien osapuolten kanssa.
Ensinnäkin on kaksi vaihtoehtoa tiedostojen liittämiseksi osoitteesta TaxDome lähetettyihin sähköposteihin:
- Valitse tiedostoja tietokoneeltasi sähköpostia laatiessasi. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, tiedostot liitetään sähköpostiin tavallisena liitetiedostona (kuten Gmailissa tehdään).
- Valitse tiedostot, jotka on aiemmin ladattu osoitteeseen TaxDome , kun käytät Jaa asiakirjoja kolmansien osapuolten kanssa -toimintoa. Tässä tapauksessa tiedostot liitetään linkin kautta:
- Jos jokaisella sähköpostin vastaanottajalla on tili osoitteessa TaxDome, linkki on suojattu - eli käyttäjän on kirjauduttava sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla nähdäkseen sen.
- Jos vähintään yhdellä vastaanottajalla ei ole TaxDome -tiliä, tiedosto toimitetaan edelleen linkin kautta, mutta se on turvaton (kuka tahansa, jolla on linkki, pääsee tiedostoon käsiksi). Voit asettaa voimassaolon päättymispäivämäärän tietomurron riskin vähentämiseksi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että arkaluonteisten tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitetiedostona on turvatonta. Tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitetiedoston sijasta jakolinkillä on paljon turvallisempaa. Näin ollen kannattaa harkita tiedostojen valitsemista osoitteesta TaxDome , kun lähetät sähköpostia, ja tarkistaa, että vastaanottajalla on TaxDome -asiakastili.
Lisäksi jakolinkit mahdollistavat lähetettyjen tiedostojen paljon paremman valvonnan tiedostojen kirjausketjun ansiosta. Voit aina selvittää lähetetyn linkin kautta asiakirjaa katselleen henkilön IP-osoitteen, selaimen, käyttöjärjestelmän ja aikavyöhykkeen. Suojattujen linkkien osalta voit myös nähdä henkilön nimen ja sähköpostin.
