Sähköpostiliitteiden suojaus
Tämä sivu on tarkoitettu vain TaxDome Pro - käyttäjille. Päivitä milloin tahansa!
Sähköpostiliitteet: ovatko ne turvallisia? Katsotaanpa, miten TaxDome käsittelee tiedostoja, jotka liität portaalistasi lähetettyihin sähköposteihin tai milloin jaat asiakirjoja kolmansien osapuolten kanssa.
Ensinnäkin on kaksi vaihtoehtoa tiedostojen liittäminen TaxDomesta lähetettyihin sähköposteihin:
- Valitse tiedostot tietokoneeltasi sähköpostiviestiä kirjoitettaessa. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, tiedostot liitetään sähköpostiin tavallisena liitteenä (sama kuin Gmail tekee sen)
- Valitse tiedostot, jotka on aiemmin ladattu TaxDomeen, kun käytät Jaa asiakirjoja kolmansien osapuolten kanssa -ominaisuutta. Tässä tapauksessa tiedostot liitetään linkin kautta:
- Jos JOKAISELLA sähköpostireseptillä on tili TaxDomessa, linkki on turvallinen - eli käyttäjän on kirjauduttava sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla nähdäkseen sen.
- Jos vähintään yhdellä vastaanottajalla ei ole TaxDome-tiliä, tiedosto on edelleen linkin kautta, mutta se on epävarma (kenellä tahansa, jolla on linkki, on pääsy tiedostoon). Voit asettaa vanhentumispäivämäärän tietomurron riskin vähentämiseksi.
Yhteenvetona voidaan tehdä se, että arkaluontoisten tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä on epävarmaa. Tiedostojen lähettäminen jakolinkillä sähköpostin liitteen sijaan on paljon turvallisempaa. Siksi sinun tulisi harkita tiedostojen valitsemista TaxDomesta lähettäessäsi sähköposteja ja tarkistaa, että vastaanottajalla on TaxDome-asiakastili.
Lisäksi jakamislinkit tarjoavat paljon enemmän hallintaa lähetetyille tiedostoille tiedostojen valvontaketjusta johtuen. Voit aina selvittää asiakirjan katsoneen henkilön IP-osoitteen, selaimen, käyttöjärjestelmän ja aikavyöhykkeen lähetetyn linkin kautta. Suojatuissa linkeissä voit myös tarkastella niiden nimeä ja sähköpostia.
