Sähköposti (perus): Tallenna liitteet asiakkaan asiakirjoihin
Voit tallentaa asiakkaidesi sähköpostien liitetiedostoja osoitteeseen TaxDome joko manuaalisesti tai automaattisesti.
Kuinka tallentaa liitetiedosto manuaalisesti
Kun asiakas lähettää sähköpostitse liitetiedoston, voit tallentaa sen osoitteeseen TaxDome , aivan kuin asiakas olisi ladannut sen itse. Avaa sähköpostiviesti ja napsauta Tallenna osoitteeseen TaxDome tiedoston vieressä - ja se on siinä!
Kuinka tallentaa liitetiedostot automaattisesti
Voit tallentaa automaattisesti liitteet, jotka asiakkaat ovat lähettäneet sinulle sähköpostitse. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön valitsemalla Asetukset > Oma tili vasemmasta valikkopalkista, käännä sitten Tallenna liitetiedostot automaattisesti vaihtaa. Tämän ominaisuuden avulla asiakkaiden sähköpostiviestien liitetiedostot (MS Office -asiakirjat, PDF-tiedostot ja kuvat) tallentuvat automaattisesti oletusasiakaskansioon, jonka nimi on Asiakas voi tarkastella ja muokata pääsytaso.
Huom!
- Jos oletusasiakaskansiossa on samanniminen ja -kokoinen tiedosto, uutta tiedostoa ei tallenneta.
- Jos oletusasiakaskansiossa on samanniminen mutta erikokoinen tiedosto, uusi tiedosto tallennetaan asianmukaisella päätteellä (esim. Tiedostonimi (2).pdf).
- Tiedostoja, joiden koko on yli 25 Mt, ei tallenneta.