Toistuvat laskut: yleiskatsaus
TaxDome avulla voit luoda laskut automaattisesti, pyytää asiakkailtasi maksulupaa ja saada maksun automaattisesti rutiininomaisin väliajoin. Näin on helppo tarjota säännöllisiä palveluja toistuville asiakkaille. Opi kaikki perusteet toistuvien laskujen määrittämisestä osoitteessa TaxDome.
Vinkki: Lataa Automaattisten säännöllisten maksujen asettaminen osoitteessa TaxDome - tarkistuslista, jolla voit seurata edistymistäsi.
Katettu täällä:
- Toistuvat laskut, selitetty
- Kolme asiaa, jotka on tarkistettava ennen toistuvan laskun luomista.
- Kolme kysymystä, jotka kannattaa kysyä itseltäsi, kun laadit toistuvaa laskua.
- Mistä löydät toistuvan laskun, kun se on lähetetty?
Toistuvat laskut, selitetty
Kun tarjoat samoja palveluja samoille asiakkaille tietyin väliajoin, voi olla hyödyllistä ajoittaa heidän maksunsa. TaxDome -sivuston avulla voit käyttää tähän toistuvia laskuja.
Toistuva laskutus on automaattinen prosessi, jossa luodaan laskuja ja veloitetaan asiakkaan tililtä sama summa tietyn aikataulun mukaisesti.
Joitakin esimerkkejä:
- Suoritat samoja palveluja säännöllisesti (esim. palkanlaskenta tai kirjanpito), ja toistuvien laskujen avulla asiakkaasi maksavat palveluistasi samalla tavalla kuin tilauksesta. Rahat nostetaan automaattisesti heidän pankkitililtään.
- Suoritat samoja palveluja säännöllisesti (esim. palkanlaskenta tai kirjanpito), ja toistuvien laskujen avulla laskut voidaan luoda ja lähettää asiakkaalle automaattisesti säännöllisin väliajoin.
- Tarjoat neuvontapalveluja (esim. verosuunnittelua) ja toistuvien laskujen avulla voit jakaa maksun eriin.
Toisin kuin kertaluonteiset laskut, jotka sinun on luotava uudelleen ja uudelleen, toistuvat laskut luodaan ja lähetetään asiakkaillesi automaattisesti. Lisäksi voit pyytää asiakkailtasi maksulupaa kerran ja saat maksun automaattisesti jokaisesta laskusta, eikä sinun tai asiakkaan tarvitse tehdä mitään muita toimenpiteitä.
Seuraavassa kuvataan, miltä allekirjoitusprosessi näyttää asiakkaan kannalta:
Kolme asiaa, jotka on tarkistettava ennen toistuvan laskun luomista.
Seuraavassa on muutamia tärkeitä asioita, jotka sinun tulisi pitää mielessä ennen ensimmäisen toistuvan laskun luomista.
1. Varmista automaattisten maksujen osalta, että Stripe on oletusmaksupalveluntarjoajasi. Tällä hetkellä tuemme vain Stripe automaattisille maksuille.
2. Halvempia maksutapahtumia varten anna asiakkaidesi maksaa pankkiveloituksella. Ota haluamasi maksutapa käyttöön kohdassa Stripeja salli sitten pankkiveloitukset osoitteessa TaxDome.
3. Ennen kuin lähetät toistuvan laskun ja maksuvaltuutuksen, tarkista allekirjoitusvaltuudet tilin asetuksista. Jotta toistuva lasku olisi aktiivinen, vain yhden yhteyshenkilön on lisättävä maksutiedot ja hyväksyttävä se. Varmista siis, että allekirjoitusvaltuudet on poistettu käytöstä niiden yhteyshenkilöiden osalta, jotka eivät saa allekirjoittaa (esim. lapset).
Kolme kysymystä, jotka kannattaa kysyä itseltäsi, kun laadit toistuvaa laskua.
Seuraavassa on muutamia tärkeitä kysymyksiä, joita sinun kannattaa kysyä itseltäsi, kun laadit toistuvaa laskua, jotta prosessi sujuisi sujuvammin:
- Kuinka usein haluan vastaanottaa maksuja ja kuinka monta laskua on lähetettävä toistuvan prosessin aikana? Valitse sitten sopiva vastaus toistuvuusasetuksissa.
- Haluanko, että laskut maksetaan automaattisesti vai haluanko vain, että ne lähetetään aikataulun mukaisesti? Valitse sitten sopiva maksulupatyyppi.
- Miten haluan antaa asiakkailleni mahdollisuuden maksaa toistuvan prosessin aikana laaditut laskut? Valitse sitten heille sopiva maksutapa.
Mistä löydät toistuvan laskun, kun se on lähetetty?
Kun toistuva lasku on luotu, löydät sen Laskut-osiossa toistuvat laskut -välilehdeltä. Täältä voit:
- Näytä toistuvan laskun tila (onko se hyväksytty, maksettu ajallaan jne.).
- Selvitä aktiivisen laskun saldo
- Tee muutoksia toistuvaan prosessiin, esim. muuta toistuvien laskujen määrää, päivämäärää, kokonaismäärää ja suunniteltujen laskujen lukumäärää.
