Tiimin johtaminen (perus): Tiimin jäsenen lisääminen
Oletko valmis laajentamaan käytäntöäsi? Tiimin jäsenet voidaan helposti lisätä TaxDome -tilille joko kuukausi- tai vuositilauksena.
Katettu täällä:
Tiimin jäsenen lisääminen
Tiimin jäsen voidaan lisätä yritykseesi:
Tiimin jäsenen lisääminen yrityksen rekisteröinnin aikana
Tiimin jäsen voidaan kutsua yrityksen rekisteröintiprosessin aikana. Jos valitsemasi yrityksen koko on 2+, sinua pyydetään lähettämään kutsut tiimin jäsenille. Voit kutsua enintään 10 tiimin jäsentä. Kirjoita heidän sähköpostinsa ja valitse Kutsu nyt. Napsauta + Lisää lisää, jos haluat lähettää ehdotettua enemmän kutsuja, tai poista ylimääräiset kentät napsauttamalla roskakorikuvaketta.
Kun uuden tiimin jäsenen tili on luotu, TaxDome lähettää hänelle aktivointipyynnön sähköpostitse. Kun hän on hyväksynyt pyynnön ja luonut salasanan, hänen tilinsä on valmis käyttöön.
Uusi tiimin jäsen pääsee tililleen siirtymällä osoitteeseen TaxDome.com tai omaan verkkotunnukseen ja syöttämällä sähköpostiosoitteensa ja salasanansa. Ensimmäiset vaiheet tilin perustamisessa on kuvattu tässä.
Tiimin jäsenen lisääminen jo rekisteröidyille yrityksille
Voit luoda tiimin jäsenen tilin portaalista seuraavasti:
1. Siirry vasemmanpuoleisen valikkopalkin kohtaan Asetukset > Tiimi ja suunnitelmat , avaa Tiimin jäsenet-välilehti ja napsauta sitten Lisää tiimin jäsen -linkkiä.
2. Kirjoita tiimin jäsenen henkilötiedot Lisää tiimin jäsen -kohtaan: etunimi, toinen nimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
3. Valitse ryhmän jäsenen rooli: Työntekijä tai Ylläpitäjä. Lue lisää rooleista artikkelista.
Huom! Vain yrityksen omistaja voi lisätä ylläpitäjiä. Ylläpitäjät voivat lisätä vain työntekijöitä.
4. Kun olet lisännyt työntekijän, ota hänen tarvitsemansa oikeudet käyttöön kohdassa Käyttöoikeudet napsauttamalla päälle/pois-valitsimia. Jos olet epävarma, älä anna mitään käyttöoikeuksia tällä hetkellä. Voit tehdä sen milloin tahansa myöhemmin. Lisätietoja tästä on artikkelissa Työntekijän käyttöoikeudet.
5. Napsauta Lähetä kutsu -painiketta.
6. Yrityksesi jokainen tiimin jäsen tarvitsee oman erillisen kuukausi- tai vuositilauksen, jota kutsutaan myös lisenssiksi, voidakseen käyttää kaikkia TaxDome:n ominaisuuksia. Jos henkilökunta vaihtuu kesken tilausjakson, voit aina vapauttaa edellisen työntekijän vuosilisenssin ja käyttää sitä uuden tiimin jäsenen käyttöön. Seuraava vaihe riippuu siis tilastasi ja lisenssien saatavuudesta.
- Jos TaxDome -kokeilujaksosi ei ole vielä päättynyt, saat käyttöösi kaikki TaxDome -ominaisuudet. Tiliäsi voi käyttää ilman rajoituksia, kunnes kokeilujaksosi päättyy.
- Jos olet jo ostanut tilauksen yrityksellesi, sinua pyydetään lisäämään lisälisenssi jokaiselle uudelle käyttäjälle. Päätä paras lisenssiaika kullekin tiimin jäsenelle. Muista, että tiimin jäsenten monivuotiset vaihtoehdot (tällä hetkellä saatavilla Yhdysvalloissa, Kanadassa, Australiassa ja Uudessa-Seelannissa) ovat käytettävissä vain, jos olet valinnut yrityksen omistajalle monivuotisen suunnitelman (lisätietoja lisensseistä täällä).
- Jos olet jo ostanut yrityksellesi esimerkiksi yhden vuoden tilauksen, voit valita vielä pidemmän keston, kun lisäät uuden työntekijän. Laskurimme näyttää uuden lisenssin lisäämisen ja oman lisenssisi pidentämisen kustannukset, laskee mahdolliset säästöt ja antaa uuden päättymispäivän.
- Jos sinulla on käytettävissä oleva käyttöoikeus (joko vuosi- tai kuukausilisenssi), voit käyttää sitä, eikä sinun tarvitse ostaa uutta. Voit vapauttaa olemassa olevia lisenssejä poistamalla käytöstä tiimin jäseniä, jotka eivät enää työskentele yrityksessäsi.
7. Napsauta Vahvista-painiketta .
Kun uuden tiimin jäsenen tili on luotu, TaxDome lähettää hänelle aktivointipyynnön sähköpostitse. Kun hän on hyväksynyt pyynnön ja luonut salasanan, hänen tilinsä on valmis käyttöön.
Uusi tiimin jäsen pääsee tililleen siirtymällä osoitteeseen TaxDome.com tai omaan verkkotunnukseen ja syöttämällä sähköpostiosoitteensa ja salasanansa. Ensimmäiset vaiheet tilin perustamisessa on kuvattu tässä.
Lisälisenssejä ja päivitettyjä lisenssejä koskevien maksujen laiminlyönti
Kun olet lähettänyt maksun lisälisenssistä - lisätäksesi uuden tiiminjäsenen tilauksen tai päivittääksesi olemassa olevan tilauksen - maksujen käsittely alkaa.
Jos maksu epäonnistuu (esim. jos varat eivät riitä), sinulle ilmoitetaan asiasta sähköpostitse, ja näytön yläreunassa näkyy ilmoitus, jossa näkyvät tiimin jäsenten tilit, joita yritit aktivoida:
Napsauta ilmoitusta, jotta voit syöttää kortin tai pankkiveloituksen tiedot ja yrittää maksua uudelleen.
Muussa tapauksessa järjestelmä yrittää veloittaa korttisi tai pankkitilisi muutaman päivän kuluttua, ja jos maksu epäonnistuu jälleen, tilauksesi erääntyy.
Huomio! Jos tilauksesi erääntyy, sinä, tiimisi ja asiakkaasi menettävät pääsyn osoitteeseen TaxDome , eikä verkkoportaalia voi enää käyttää, ennen kuin maksutapasi on päivitetty. (Tässä on lisätietoja erääntyneistä tilauksista.)