Sähköposti (Edistynyt): Lyhytkooditilat
Kun lähetät sähköposteja osoitteesta TaxDome, voit valita vastaanottajiksi joko tilejä tai tiettyjä yhteystietoja. Koska näiden tilojen valitseminen vaikuttaa myös siihen, mitä lyhytkoodeja on käytettävissä, kutsumme niitä lyhytkooditiloiksi. Tässä kerrotaan tarkemmin, miten se toimii.
Katettu täällä:
- Lyhytkooditilan valitseminen
- Tilin lyhytkoodit tila
- Yhteydenoton lyhytkoodit tila
- Päivämäärän lyhytkoodit
Lyhytkooditilan valitseminen
Kun käytät oikokoodeja sähköposteissa, sinun on valittava jokotili- tai yhteystieto-oikokooditila:
- Kun valitaan tili-pikakoodit-tila, valitset vastaanottajiksi tilit, ja voit käyttää tilin nimen ja mukautetun tilikentän pikakoodeja.
- Kun valitset Yhteystiedot-pikakoodit-tilan, voit valita vastaanottajiksi yhteyshenkilöt tai tietyt sähköpostit, ja voit käyttää sekä tili- että yhteyshenkilö-pikakoodeja, myös mukautettuihin kenttiin perustuvia.
Päivämäärän lyhytkoodit ovat käytettävissä molemmissa tiloissa.
Voit valita lyhytkooditilan:
- Kun luot tai muokkaat sähköpostimallia: Valitse lyhytkooditila Tila-kohdasta .
- Kun lähetät sähköpostia irtosähköpostina: Valitse Uusi sähköposti -ikkunassa Yhteydenottojen lyhytkoodit ja valitse sitten lyhytkooditila avattavasta luettelosta.
Tilin lyhytkoodit tila
Kun valitset Tilin lyhytkoodit-tilan luodessasi sähköpostimallia tai lähettäessäsi sähköpostia irtotavarana, valitset sähköpostin vastaanottajiksi tilit. Sähköposti, jossa on cc, lähetetään kaikille tiliin linkitetyille yhteystiedoille. Sen jälkeen se löytyy asiakasprofiilin Sähköposti-välilehdeltä yhtenä säikeenä.
Tässä tilassa voit käyttää tilin nimeä ja tilin mukautettuja kenttiä oikokoodeina sähköposteissa. Lisätietoja tilin pikakoodeista saat täältä.
Yhteydenoton lyhytkoodit
Kun valitset Yhteystiedot-pikakoodit-tilan luodessasi sähköpostimallia tai lähettäessäsi sähköpostia irtosähköpostina, valitset vastaanottajiksi yhteyshenkilöt ja tietyt sähköpostiosoitteet: Kukin valittu yhteyshenkilö tai sähköpostiosoite saa sähköpostiviestin, joka löytyy sitten asiakasprofiilin Sähköposti-välilehdeltä erillisenä viestiketjuna.
Sinun on käytettävä tätä tilaa myös silloin, kun haluat käyttää sähköposteissasi yhteystiedon lyhytkoodeja, esimerkiksi etunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai mikä tahansa luomaasi mukautettua yhteystietokenttää. Lisätietoja yhteystiedon lyhytkoodeista saat täältä.
Päivämäärän lyhytkoodit
Kun luot sähköpostimallia tai lähetät sähköpostia irtotavarana, voit käyttää päivämäärän lyhytkoodeja sekä tilin lyhytkoodit- että yhteystiedon lyhytkoodit -tiloissa.
Lisätietoja päivämäärän lyhytkoodeista saat täältä.
