Allekirjoitukset (perus): Ota käyttöön KBA & QES/AdES, muokkaa oletuspäivämäärämuotoa.
There are two important aspects to consider when it comes to e-signatures: security and compliance with legal requirements. In this article, we'll explore how you can enhance the security of your e-signatures by enabling knowledge-based authentication (KBA), qualified or advanced electronic signature (QES/AdES), and customizing the default date format for all e-signatures within TaxDome.
Katettu täällä:
- Tietoon perustuvan todennuksen (KBA) ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
- Enable/disable qualified electronic signature (QES/AdES)
- Vaihda sähköisten allekirjoitusten oletuspäivämäärämuoto.
Tietoon perustuvan todennuksen (KBA) ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Tietopohjainen todennus (Knowledge-Based Authentication, KBA ) lisää sähköiseen allekirjoittamiseen lisäturvaa varmistamalla allekirjoittajan henkilöllisyyden käyttämällä hänen vastauksiaan tietopohjaisiin kysymyksiin (vain yhdysvaltalaisille asiakkaillesi). Oletusarvoisesti se on käytössä kaikissa yhdysvaltalaisissa yrityksissä ja pois käytöstä muissa kuin yhdysvaltalaisissa yrityksissä. Jos kuitenkin tarjoat palveluja yhdysvaltalaisille asiakkaille, voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yrityksesi sijainnista riippumatta.
Näin menetellen:
1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikkorivistä Asetukset > Yrityksen asetukset .
2. Ota Allekirjoitukset-osiossa käyttöön tai poista käytöstä Näytä KBA-varmistus vaihtoehtona -vaihtoehto.
Kun tämä kytkin on käytössä, voit vaatia KBA:ta allekirjoitusta pyydettäessä.
Huom! Kun olet kytkenyt päälle Näytä KBA kytkimen päälle, sinun on lisättävä varoja yrityksen saldoosi, sillä jokaisesta KBA-yrityksestä veloitetaan (tässä ovat yritykset eri valuutoissa). Voit tehdä tämän menemällä osoitteeseen Asetukset > Yrityksen saldo vasemmasta valikkopalkista. Täältä voit tarkistaa saldohistorian/tilintarkastusketjun. Lisätietoja on artikkelissa Yrityksen saldo.
Enable/disable qualified electronic signature (QES/AdES)
Qualified and advanced electronic signatures (QES/AdES) ensure compliance with the highest standards of electronic signatures (for your EU clients only), meeting the requirements set forth by European regulatory bodies (eIDAS). By default, it is enabled for all EU firms and disabled for non-EU firms. However, if you provide services to EU customers, you can turn it on or off, regardless of your firm's location.
Näin menetellen:
- Valitse vasemmanpuoleisesta valikkorivistä Asetukset > Yrityksen asetukset .
- In the Signatures section, enable/disable the Show QES/AdES verification as option toggle.
When this toggle is enabled, you will be able to activate QES/AdES when requesting the signature.
Note! After toggling on the Show QES/AdES verification as option toggle, you will need to add funds to your firm balance, as each QES/AdES signature will be charged (here are the prices per signature). To do so, go to Settings > Firm balance from the left menu bar. Here, you can check the balance history/audit trail. For details, go to the article on Firm balance.
QES/AdES providers
Once you turned on the QES/AdES options in the Signatures section of your Firm settings page, you can select providers available for you clients to proceed with QES/AdES. Your clients will be able to choose one of the providers you selected. Follow these steps:
1. Click the Edit QES/AdES providers link under the Show QES/AdES verification as option toggle. You will see the list of QES/AdES providers with countries coverage and price per e-signature.
2. Valitse palveluntarjoajat ja valitse Tallenna. Suosittelemme valitsemaan vain ne palveluntarjoajat, jotka ovat saatavilla asiakkaidesi sijainnissa.
Note! Editing providers will not impact QES/AdES signatures you have already requested. To change providers for the sent QES/AdES signature request, cancel it first, then edit the providers and request the QES/AdES signature again.
Vaihda sähköisten allekirjoitusten oletuspäivämäärämuoto.
You may need to select a specific date format for e-signatures (excluding the QES/AdES signature) in documents for various legal reasons. In TaxDome, you have the flexibility of choosing the default date format that will be applied to all e-signatures.
Voit muuttaa oletuspäivämäärämuotoa seuraavasti:
1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikkorivistä Asetukset > Yrityksen asetukset.
2. Valitse Allekirjoitukset-osiossa päivämäärämuoto avattavasta Sähköisen allekirjoituksen oletuspäivämuoto -valintaikkunasta.
Voit valita jonkin seuraavista päivämäärämuodoista:
- MMM-DD-YYYY - tämä muoto on valittu oletusasetukseksi kaikille yrityksille.
- MM-DD-YYYY
- MM.DD.YYYY
- DD-MM-YYYY
- DD/MM/YYYY
- DD.MM.YYYY
- VVVV/MM/PV
- VVVV/PV/PV/MM
Kun oletuspäivämuoto on valittu, se näytetään automaattisesti kaikissa uusissa allekirjoituspyynnöissä.
Huom! Oletuspäivämäärämuodon muuttaminen ei vaikuta allekirjoitusmalleihin aiemmin valittuihin päivämäärämuotoihin.