Signatures (Basic): Enable KBA and Change Date Format
Sähköisiin allekirjoituksiin liittyy kaksi tärkeää näkökohtaa: turvallisuus ja oikeudellisten vaatimusten noudattaminen. Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten voit parantaa sähköisten allekirjoitusten turvallisuutta ottamalla käyttöön tietoon perustuvan todennuksen (KBA) ja mukauttamalla kaikkien TaxDomen sähköisten allekirjoitusten oletuspäivämäärämuotoa.
Tässä osiossa käydään läpi seuraavaa:
- Tietoon perustuvan todennuksen (KBA) ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä sähköisiä allekirjoituksia varten.
- Vaihda sähköisten allekirjoitusten oletuspäivämäärämuoto.
Tietoon perustuvan todennuksen (KBA) ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä sähköisiä allekirjoituksia varten.
Tietoon perustuva todennus (Knowledge-Based Authentication, KBA ) tuo sähköiseen allekirjoittamiseen lisäturvaa varmistamalla allekirjoittajan henkilöllisyyden käyttämällä hänen vastauksiaan tietoon perustuviin kysymyksiin. Oletusarvoisesti se on käytössä kaikissa yhdysvaltalaisissa yrityksissä ja pois käytöstä muissa kuin yhdysvaltalaisissa yrityksissä. Jos kuitenkin tarjoat palveluja yhdysvaltalaisille asiakkaille, voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yrityksesi sijainnista riippumatta.
Näin menetellen:
1. Siirry Asetukset-sivun Yritysasetukset-välilehdelle.
2. Ota Allekirjoitukset-osiossa käyttöön tai poista käytöstä Näytä KBA-vaihtoehto.
Kun tämä kytkin on käytössä, voit vaatia KBA:ta allekirjoitusta pyydettäessä.
Huom! Kun olet kytkenyt päälle Näytä KBA kytkimen päälle, sinun on lisättävä varoja yrityksen saldoosi, sillä jokaisesta KBA-yrityksestä veloitetaan (tässä ovat yritykset eri valuutoissa). Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen Yrityksen saldo välilehdelle Asetuksissa. Täältä voit tarkistaa saldohistorian/tilintarkastusketjun. (Ja täällä on lisää yrityksen saldosta.)
Vaihda sähköisten allekirjoitusten oletuspäivämäärämuoto.
Voit joutua valitsemaan tietyn päivämäärämuodon asiakirjojen sähköisille allekirjoituksille erilaisista oikeudellisista syistä. TaxDomessa voit joustavasti valita oletuspäivämuodon, jota sovelletaan kaikkiin sähköisiin allekirjoituksiin.
Voit muuttaa oletuspäivämäärämuotoa seuraavasti:
1. Siirry Asetukset-sivun Yritysasetukset-välilehdelle.
2. Valitse Allekirjoitukset-osiossa päivämäärämuoto avattavasta Sähköisen allekirjoituksen oletuspäivämuoto.
Voit valita jonkin seuraavista päivämäärämuodoista:
- MMM-DD-YYYY - tämä muoto on valittu oletusasetukseksi kaikille yrityksille.
- MM-DD-YYYY
- MM.DD.YYYY
- DD-MM-YYYY
- DD/MM/YYYY
- DD.MM.YYYY
- VVVV/MM/PV
- VVVV/PV/PV/MM
Kun oletuspäivämuoto on valittu, se näytetään automaattisesti kaikissa uusissa allekirjoituspyynnöissä.
Huom! Päivämäärän oletusmuodon muuttaminen ei vaikuta allekirjoitusmalleihin aiemmin valittuihin päivämäärämuotoihin.