Aikamerkinnät (Basic): Lisää reaaliaikaisesti tai takautuvasti
Voit seurata tarkasti koko tiimisi työtunteja, asettaa tuntihinnat ja laatia laskut työaikamerkintöjen perusteella - kaikki tämä TaxDome-ohjelman sisäänrakennetun työajanseurannan avulla. Tässä artikkelissa käsittelemme, miten voit seurata työaikaa sekä reaaliaikaisesti että syöttämällä tiedot jälkikäteen.
Katettu täällä:
Ajastimen käynnistäminen
Ajanseuranta työnteon aikana on helppoa. Ajanseurantaa varten työntekijällä on oltava vain tilioikeudet, eikä lisäoikeuksia tarvitse ottaa käyttöön.
Ajastimen käynnistämiseen on kaksi vaihtoehtoa:
1. Napsauta minkä tahansa näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi aikamerkintä -painiketta ja napsauta Uusi aikamerkintä -linkkiä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa vasemmalla ylhäällä olevaa Uusi-painiketta ja valita Aikamerkintä.
2. Valitse asiakas, jolle suoritat palvelun.
3. Täytä ajan syöttämisen tiedot. Lue lisää alla olevasta osiosta.
4. Napsauta Käynnistä uusi ajastin -painiketta.
The timer is displayed on the top right of your screen and shows up on all pages. It includes the time tracked and the client account ID.
Napsauta ajastinta tarvittaessa:
- Pysäytä se
- Lopeta se.
- Muokkaa aikamerkintää
- Poista aikamerkintä
- Lisää uusi aikamerkintä
Kun ajastin on pysäytetty, kellokuvake näkyy oikeassa yläkulmassa. Voit jatkaa ajan seurantaa napsauttamalla kuvaketta ja napsauttamalla sitten Jatka:
Ajan kirjaamisen yksityiskohdat
Kun käynnistät ajastimen tai muokkaat merkintää, näet Seuraa aikaasi -sivun, jossa on kaikki tarvittavat tiedot. Tarkista numeroidut kohteet nähdäksesi, mitä yksityiskohtia haluat mahdollisesti sisällyttää:
1. Linkki työtehtäviin: Valitse työtehtävät, joiden aikaa seurataan.
2. Asiakas: henkilö tai yritys, jolle työ tehdään.
3. Palvelu: työ, jota seurataan ajantasaisesti. Valitse palvelu pudotusvalikosta napsauttamalla kenttää tai luo uusi palvelu napsauttamalla + Luo palvelu -linkkiä.
4. Hinta: palvelusta perittävä tuntikohtainen hinta. Tämä täytetään automaattisesti, kun palvelu valitaan. Sitä voidaan muuttaa helposti.
5. Billable: toggle on to set the time entry as billable. This is toggled on by default. Non-billable time entries cannot be used for creating invoices.
6. Päivämäärän ja keston syöttäminen manuaalisesti: kytke päälle syöttääksesi päivämäärän ja keston takautuvasti. Lisätietoja alla olevassa kohdassa.
7. Vastaanottaja: tiimin jäsen, jolle tämä palvelu on osoitettu.
8. Alku ja loppu: Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin aloitit ja lopetit työn, ja laskee automaattisesti keston.
9. Kesto: kertoo, kuinka kauan työ kesti.
10. Kuvaus: Lisää muistiinpanoja ajantasaistetusta projektista (valinnainen).
11. Kopioi kuvaus laskun rivikohtaan: Kun tämä on kytketty päälle, edellä oleva aikamerkinnän kuvaus kopioidaan rivikohtaan, kun laskutat sitä. Se on oletusarvoisesti kytketty päälle.
12. Tunnisteet: Lisää tunnisteet aikamerkintään.
13. Tallenna: Tallenna ajastin napsauttamalla sitä.
14. Tallenna ja luo uusi: Tallentaa nykyisen aikamerkinnän ja avaa valitulle tilille uuden aikamerkintälomakkeen, jonka kaikki kentät ovat tyhjiä. Tämä toimii vain, jos Enter date and duration manually -kenttä on kytketty päälle.
15. Tallenna ja kopioi: tallentaa nykyisen aikamerkinnän ja avaa valitun tilin uuden lomakkeen, joka on esitäytetty samoilla tiedoilla. Tämä toimii vain, jos Enter date and duration manually -kenttä on kytketty päälle.
Syötä päivämäärä ja kesto takautuvasti
Voit luoda aikamerkinnän jo tuottamillesi palveluille tai muille tiimin jäsenille. Toimi seuraavasti:
1. Kytke päälle Anna päivämäärä ja kesto manuaalisesti.
2. Valitse tätä palvelua varten nimetty tiimin jäsen Assignee-pudotusvalikosta.
3. Kirjoita aikamerkinnän alku- ja loppupäivät tai alkupäivä ja kesto.
Aloitus-kentässä näkyy oletusarvoisesti nykyinen päivämäärä ja kellonaika. Loppupäivämäärän muokkaaminen laskee automaattisesti keston, tai päinvastoin.
