Aikamerkinnät (Basic): Laskutusaika, Muokkaa, Poista, Linkki työpaikkoihin.

Opi kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää työaikamerkintöjen hallinnasta: miten laskutat työaikaa sekä miten työaikamerkintöjä muokataan, yhdistetään työtehtäviin ja poistetaan.

Tässä osiossa käydään läpi seuraavaa:

• Laskujen luominen työaikamerkinnöistä
• Aikamerkintöjen muokkaaminen
• Aikamerkintöjen yhdistäminen työpaikkoihin
• Aikamerkintöjen poistaminen

Laskujen luominen työaikamerkinnöistä

Tiimin jäsen, jolla on oikeudet Laskujen hallinta -oikeudet, voi laskuttaa seurattua aikaa luomalla laskun suoraan työaikamerkinnöistä. Seuraa näitä ohjeita:

1. Siirry Laskut-sivun Aikamerkinnät-välilehdelle. Tai asiakastilin Laskut-välilehden Ajan kirjaukset -alivälilehdelle.

2. Valitse yksi tai useampi aikamerkintä yhdelle asiakkaalle.

3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Luo lasku -painiketta. Näet Luo lasku -sivun, jossa aikamerkinnät on lisätty rivikohdiksi. Voit tarvittaessa muokata mitä tahansa rivikohtia.

4. Täytä Luo lasku -sivu ja napsauta Luo.

Muista, että:

• Voit luoda laskun muutamasta aikamerkinnästä kerralla, mutta vain yhdelle asiakastilille.
• Laskun luominen on mahdollista vain työaikamerkinnöille, joiden tyyppi on Laskutettava ja tila Laskuttamaton.
• Kun olet luonut laskun, työaikamerkinnän tila muuttuu laskuttamattomasta laskutetuksi.
• Aikamerkinnän palvelu ja kuvaus muunnetaan budjettikohdan palveluksi ja kuvaukseksi.
• Jos luot laskun muutamasta aikamerkinnästä, joissa on sama palvelu, hinta ja kuvaus, ne yhdistetään yhdeksi rivikohdaksi.
• Laskun rivikohdan muokkaaminen ei vaikuta työaikamerkintään (esim. laskun rivikohdan hinnan muuttaminen ei muuta työaikamerkinnässä mainittua hintaa).
• Vastaavasti työaikamerkinnän muokkaaminen laskun luomisen jälkeen ei vaikuta laskuun.

Attention! Applying a template to the invoice while creating it deletes line items.

Aikamerkintöjen muokkaaminen

Jos haluat tehdä muutoksia aikamerkintään, napsauta kolmea pistettä merkinnän oikealla puolella ja valitse sitten Muokkaa.

You can also edit an active time entry by clicking the timer on the top right and selecting the pencil icon to the right of the account name.

Mitä voidaan muuttaa:

• For active time entries, you can change the account, service, rate, assignee, description, tags and the two toggles, Billable and Copy description to invoice line item.
• For the finished time entries, you can edit all of the above, plus the date and duration.

Aikamerkintöjen yhdistäminen työpaikkoihin

Aikamerkintöjen liittäminen töihin auttaa tekemään niistä käytettävissä olevia putkistoissa. Yrityksen omistaja, ylläpitäjä tai tiimin jäsen, jolla on käyttöoikeudet työaikamerkintöjen hallintaan, voi linkittää ne töihin.

• Putkistosta: Klikkaa + Linkki sivun yläreunassa ja valitse sitten Time Entries. Valitse mikä tahansa aiemmin asiakastilille lisätty aikamerkintä.

After linking time entries, they will show up in the Time Entries section of the job box. You can click on them to view and edit their details. To unlink a time entry, simply click the x on the right side of the time entry.

• From the Invoices page: Go to the Time Entries tab or to the Time Entries subtab of the Invoices tab for a client account. Click on the three dots to the far right of the time entry and select Link to jobs. Select the jobs and click Link. You can also do this from the Edit screen.

• While creating a time entry: From the Track your time page, click the Link to jobs, select the jobs, and click Link.

Aikamerkintöjen poistaminen

Voit poistaa valmiin aikamerkinnän napsauttamalla kolmea pistettä sen oikealla puolella ja valitsemalla sitten Poista.

To remove an active time entry, click the timer on the top right, then click the trash icon to the right of the account name.