Aikamerkinnät (Basic): Muokkaa, poista, linkitä työpaikkoihin

Opi kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää työaikamerkintöjen hallinnasta: miten laskutat työaikaa sekä miten työaikamerkintöjä muokataan, yhdistetään työtehtäviin ja poistetaan.

Katettu täällä:

• Aikamerkintöjen muokkaaminen
• Aikamerkintöjen yhdistäminen työpaikkoihin
• Aikamerkintöjen poistaminen
• Laskun aika

Osallistu live-webinaariin - opi maksujen saamisesta ja laskutuskäytännöistä! Keskiviikko, 13.00 EST. Rekisteröidy täällä.

Aikamerkintöjen muokkaaminen

Jos haluat tehdä muutoksia aikamerkintään, napsauta kolmea pistettä merkinnän oikealla puolella ja valitse sitten Muokkaa.

Voit myös muokata aktiivista aikamerkintää napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ajastinta ja valitsemalla tilin nimen oikealla puolella olevan kynäkuvakkeen.

Mitä voidaan muuttaa:

• Aktiivisten aikamerkintöjen osalta voit muuttaa tiliä, palvelua, maksua, vastaanottajaa, kuvausta ja tunnisteita sekä kahta vaihtokytkintä: Laskutettava ja Kopioi kuvaus laskun rivikohtaan.
• Valmiiden aikamerkintöjen kohdalla voit muokata kaikkia edellä mainittuja tietoja sekä päivämäärää ja kestoa.

Aikamerkintöjen yhdistäminen työpaikkoihin

Aikamerkintöjen liittäminen töihin auttaa tekemään niistä käytettävissä olevia putkistoissa. Yrityksen omistaja, ylläpitäjä tai tiimin jäsen, jolla on käyttöoikeudet työaikamerkintöjen hallintaan, voi linkittää ne töihin.

• Putkistosta: Klikkaa + Linkki sivun yläreunassa ja valitse sitten Time Entries. Valitse mikä tahansa aiemmin asiakastilille lisätty aikamerkintä.

Kun työaikamerkinnät on yhdistetty, ne näkyvät työaikamerkinnät-osiossa. Klikkaa niitä nähdäksesi ja muokataksesi niiden tietoja. Voit poistaa aikamerkinnän linkityksen napsauttamalla sen oikealla puolella olevaa x-kirjainta.

• Laskut-sivulta : Siirry Asiakastilin Laskut-välilehden Aikamerkinnät-välilehdelle tai Aikamerkinnät-alivälilehdelle. Napsauta kolmea pistettä aikamerkinnän oikealla puolella ja valitse Linkki töihin. Valitse työt ja napsauta Linkki. Voit tehdä tämän myös Muokkaa-näytöstä.

• Alkaen WIP sivu: kun luot laskua maksamattomista laskutettavista aikatapahtumista, valitse Linkitä töihin, valitse työt, jotka haluat linkittää aikamerkintään, ja napsauta Tallenna.

• Luodessasi aikamerkintää: Valitse Työtehtäviin linkittäminen, valitse työt, jotka haluat linkittää työaikamerkintään, ja valitse Linkki.

Aikamerkintöjen poistaminen

Voit poistaa valmiin aikamerkinnän napsauttamalla kolmea pistettä sen oikealla puolella ja valitsemalla sitten Poista.

Jos haluat poistaa aktiivisen aikamerkinnän, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ajastinta ja napsauta sitten roskakorikuvaketta tilin nimen oikealla puolella.

Laskujen luominen työaikamerkinnöistä

Tämä osa siirrettiin tänne.