Laskut (Basic): Myöhästyneiden laskujen hallinta
Opi, miten pysyt kärryillä maksamattomista ja erääntyneistä laskuista. Muuta eräpäivää, ota käyttöön automaattiset muistutukset tai lähetä erääntynyt lasku manuaalisesti sähköpostitse.
Katettu täällä:
- Laskujen eräpäivän muuttaminen
- Erääntyneistä laskuista ilmoittaminen
- Erääntyneiden laskujen löytäminen
- Maksumuistutuksen seuranta
- Sähköpostien lähettäminen laskuista manuaalisesti
Laskujen eräpäivän muuttaminen
Voit valita, kuinka monta päivää ennen kuin lasku tulee myöhässä, valitsemalla vasemmasta valikkorivistä Asetukset > Laskut. Kirjoita päivien määrä Asetukset-osion Päiviä ennen kuin laskut merkitään erääntyneiksi -kenttään ja napsauta sitten Tallenna.
Erääntyneistä laskuista ilmoittaminen
To make sure you always receive an email and a notification in your Inbox+ when a client’s invoice becomes overdue, check your notification preferences for Invoices by going to My Account in Settings.
Erääntyneiden laskujen löytäminen
Erääntyneet laskut on helppo havaita tarkastelemalla niiden tilaa laskujen luettelossa: Ne on korostettu mustalla. Voit myös suodattaa laskuluetteloa löytääksesi kaikki nykyiset erääntyneet laskut:
Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Filter -painiketta. Valitse Status (Tila) -valintaruudun oikealla puolella Unpaid (Maksamatta ) ja Overdue (Erääntynyt ) -valintaruudut ja napsauta sitten Apply (Käytä).
Maksumuistutuksen seuranta
Joskus laskut katoavat sekavaan postilaatikkoon tai päätyvät vahingossa roskapostikansioon. Onneksi voit aina lähettää asiakkaalle ystävällisen muistutuksen.
Aseta automaattinen muistutus joko laskun laatimisen yhteydessä tai lähetä muistutus myöhemmin. Suodata esimerkiksi laskujen luettelo niin, että se näyttää kaikki erääntyneet laskut, muokkaa sitten valittuja laskuja ja kytke muistutukset päälle. Täältä näet myös, kuinka monta muistutusta on jo lähetetty. Lisätietoja muistutuksista saat täältä.
