Yrityksen wiki-sivut (Basic): Luo, muokkaa ja poista

Käytä TaxDome'n Wiki-sivuja luodaksesi ja tallentaaksesi tiimisi huijauslomakkeita. Luo sivut perehdyttämistä tai vakiotoimintatapoja varten ja lisää ne sitten automaattisesti työtehtäviin, jotta tiimin jäsenillä on aina käsillä tarvittavat ohjeet työnsä tehokkaaseen suorittamiseen.

• Wikisivujen luominen
• Kuvien lisääminen wiki-sivuille
• Wikisivujen julkaiseminen ja julkaisun poistaminen
• Wikisivujen muokkaaminen
• Wikisivujen jakaminen asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa
• Wikisivujen poistaminen
• Wikisivujen pysyvä poistaminen
• Wikisivujen palauttaminen

Wikisivujen luominen

Kuka tahansa tiimin jäsen voi luoda wiki-sivun, jonka voi sitten lisätä putkistoautomaatioihin, tehtäviin ja tehtävämalleihin.

Kuinka tehdä wiki-sivu:

1. Siirry vasemmanpuoleisesta valikkorivistä kohtaan Documents > Wiki ja valitse sitten Create Page (Luo sivu).

Tai napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa UUSI-painiketta ja valitse sitten Sivu.

2. Anna nimi wiki-sivulle. Tämä on nimi, jonka näet, kun valitset sivun Wiki-luettelosta, ja jonka tiimin jäsenet näkevät työpaikkojen sisällä. Jos et anna sivulle nimeä, sivulle luodaan automaattisesti yleinen nimi, kuten Sivu 1 kesäkuu 2022, 12:46.

3. Sivun sisällön luomiseksi sinulla on monia vaihtoehtoja:

• Kopioi ja liitä sisältöä yrityksesi intranet-wikistä tai sisäisistä asiakirjoista tai luo kokonaan uutta sisältöä. 
• Lisää kuvia.
• Lisää video YouTubesta tai Loomista napsauttamalla Upota video ja liittämällä sitten videolinkit.
• Käytä WYSIWYG-editoria muotoiluun ja linkkien lisäämiseen. Tässä ovat pikanäppäimet:

5. Muutokset tallentuvat automaattisesti, ja voit poistua sivulta ja palata muokkaamaan sitä milloin tahansa. Luonnoksesi näkyvät Wiki-luettelossa.

Kuvien lisääminen wiki-sivuille

Voit lisätä kuvia wiki-sivuillesi joko laitteestasi tai mistä tahansa verkkosivustosta. Käytä jotakin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kun luot tai muokkaat sivuja:

• Lataa kuva laitteestasi Lisää kuva -painikkeella.
• Liitä kuva leikepöydältä suoraan wiki-sivun tekstikenttään.
• Liitä mikä tahansa kuva verkosta wiki-sivun tekstikenttään.

• Vedä ja pudota kuva wiki-sivun tekstikenttään.
• Liitä tiedosto, jossa on kuva, wiki-sivun tekstikenttään laitteestasi.

Wikisivujen julkaiseminen ja julkaisun poistaminen

Kun olet saanut wikisivusi valmiiksi, on aika julkaista se. Kun se on julkaistu, se on valmis lisättäväksi putkistoautomaatioihin, töihin ja työmalleihin. Wikisivun voi julkaista kahdella tavalla:

• Napsauta Wiki-luettelossa kolmea pistettä sivun nimen oikealla puolella ja valitse sitten Julkaise.
• Napsauta sivun muokkausnäytössä Julkaise. 

Julkaisun poistaminen toimii samalla tavalla: Jos haluat tehdä muutoksia sivuun, valitse Muokkaa ja poista julkaisu, kun katsot wikisivua, tai napsauta sivun nimen oikealla puolella olevia kolmea pistettä ja valitse sitten Poista julkaisu.

Heads-Up: Kun poistat sivun julkaisun, se ei enää näy niissä työmalleissa, automaatioissa ja töissä, joihin se oli lisätty. Kun se julkaistaan uudelleen, se palautuu.

Wikisivujen muokkaaminen

Yrityksen omistajalla ja ylläpitäjällä on oikeus muokata kaikkia wikisivuja, kun taas tiimin jäsen voi muokata vain itse luomiaan sivuja.

Jos haluat muokata luonnosta, toimi seuraavasti:

1. Siirry vasemmanpuoleisesta valikkorivistä kohtaan Asiakirjat > Wiki ja napsauta sitten sivun nimeä.

2. Tee muutokset ja valitse sitten Takaisin. Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Julkaistun sivun muokkaaminen:

1. Avaa sivu joko wiki-osiosta tai työstä, johon sivu on linkitetty.

2. Valitse Muokkaa ja poista julkaisu, tee muutokset ja valitse sitten Julkaise.

Wikisivujen jakaminen asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa

Voit jakaa wiki-sivun asiakkaan tai tiimin jäsenen kanssa:

1. Siirry vasemmanpuoleisesta valikkorivistä kohtaan Asiakirjat > Wiki ja napsauta sitten sivun nimeä.

2. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.

3. Vaihda oikeassa sivupalkissa Accessed by link ja valitse joko Copy link tai itse linkki.  

4. Sulje sivupalkki valitsemalla Valmis.

Huom: 

• Asiakkaalla tai tiimin jäsenellä on oltava valtuudet avata jaettu Wiki-sivu.
• Voit jakaa vain julkaistun sivun.

Wikisivujen poistaminen

Vaikka suosittelemme pikemminkin sivujen julkaisun poistamista kuin niiden poistamista, voit poistaa ne pysyvästi, jos ne eivät ole enää merkityksellisiä.

Napsauta kolmea pistettä wiki-sivun nimen oikealla puolella, valitsePoista ja vahvista napsauttamalla Poista uudelleen. 

Pääset käsiksi kaikkiin sivuihin, jotka on poistettu viimeisten 120 päivän aikana, siirtymällä Wiki-osionRoskakoriin.

Heads-Up: Kun poistat sivun, se ei enää näy putkistoautomaatioissa, tehtävissä ja tehtävämalleissa, joihin se oli lisätty.

Poistaminen pysyvästi

Voit poistaa sivut pysyvästi Roskakorin sijainnista milloin tahansa. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, jos työmenetelmiäsi on muutettu ja huijaussivut ovat vanhentuneet, etkä halua, että tiimisi jäsenet pääsevät niihin käsiksi Roskakorissa. 

Napsauta kolmea pistettä sivun nimen oikealla puolella Roskakori-osiossa ja valitse sitten Poista.

Wikisivujen palauttaminen

Voit palauttaa minkä tahansa sivun, jota ei ole poistettu pysyvästi. Napsauta kolmea pistettä sivun nimen oikealla puolella Roskakorin sijainnissa ja valitse sitten Palauta.

Huomautus : Sivuun aiemmin linkitettyjä tietoja, kuten laskuja tai sähköisiä allekirjoituksia, ei palauteta.