Yrityksen wiki-sivut (edistyneet): Niiden lisääminen työpaikkoihin
Wikisivujen lisääminen työtehtäviin on hyvä tapa varmistaa, että tiimin jäsenillä on aina käytössään ohjeet menettelytapoihin, joita heidän on noudatettava, kun he niitä tarvitsevat.
Katettu täällä:
- Wikisivujen lisääminen työpaikkoihin, selitetty
- Wikisivujen tallentaminen työmallien sisälle
- Wikisivujen lisääminen työpaikkoihin automaation avulla
- Wiki-sivujen lisääminen manuaalisesti työpaikkoihin
- Wikisivujen esikatselu putkistossa
Wikisivujen lisääminen työpaikkoihin, selitetty
Wiki-sivut - olipa kyse sitten uuden asiakkaan vastaanotto-ohjeista tai tietyn työn yhteydessä noudatettavasta menettelystä - ovat hyödyllisiä kaikenkokoisille tiimeille. TaxDome avulla voit luoda wiki-sivuja ja lisätä ne sitten töihin, jotta kaikilla tiimin jäsenillä on ne valmiina silloin, kun he niitä tarvitsevat. Seuraavassa on vaihtoehtoja, mihin voit sijoittaa wiki-sivut, jotta tiimin jäsenilläsi on aina huijausluettelo valmiina:
- Lisää wiki-sivu työmalliin, jotta tiimin jäsenet saavat tietää, miten kyseistä työtyyppiä on noudatettava.
- Lisää wiki-sivun automaatio putken vaiheeseen, jotta tiimin jäsenet saavat automaattisesti tiedon menettelystä, jota on noudatettava työn kyseisessä vaiheessa.
- Lisää manuaalisesti wiki-sivu tiettyyn tehtävään, jotta tiimin jäsen saa tietää, miten kyseisessä tehtävässä on meneteltävä.
Lue kaikista vaihtoehdoista yksityiskohtaisesti alla.
Vinkki: Kun olet lisännyt wikisivun automaatio- tai työmalliin, linkitetty automaatio tai työ näkyy wikisivujen luettelon vastaavassa sarakkeessa.
Wikisivujen tallentaminen työmallien sisälle
Kun lisäät wiki-sivuja työmalliin, kyseisestä mallista luodut työt sisältävät linkkejä kyseisille sivuille. Wikisivujen lisääminen työmalliin:
1. Luo ensin uusi työn malli tai muokkaa olemassa olevaa mallia: Siirry vasemmanpuoleisesta valikkopalkista kohtaan Mallit > Yritysmallit ja avaa sitten Työpaikat-välilehti . Napsauta nyt joko Luo malli tai valitse olemassa oleva malli.
2. Napsauta Muokkaa työmallia -näytön oikeassa yläkulmassa + Lisää, valitse Lisää wikisivuja ja valitse sitten wikisivut, jotka haluat lisätä.
3. Tallenna malli.
Huomautus: Työmalliin voidaan lisätä vain julkaistuja wikisivuja. Jos wikisivua ei ole julkaistu, sitä ei enää näytetä mallin sisällä. Jos se julkaistaan uudelleen, se palautetaan.
Wikisivujen lisääminen työpaikkoihin automaation avulla
Lisää hyödyllisiä ohjevideoita löydät osoitteesta TaxDome Academy, joka on maksuton verkkokeskuksemme, jossa voit katsoa ja oppia kaikkea, mitä sinun tarvitsee tietää TaxDome.
Automaattisten wiki-sivujen lähtökohtana on valita sopiva vaihe työnkulussa, johon ne lisätään. Seuraa näitä vaiheita:
- Tarvitset julkaistun wikisivun, jossa on ohjeet, jotka haluat linkittää automaattisesti. Jos sinulla ei ole sellaista, voit luoda sen valitsemalla Uusi sivu, kun lisäät automaation.
- Varmista, että putkistossasi on vaihe, johon wikisivu linkitetään, ja luo sitten Lisää wikisivu -automaatio. Kun työ tulee tähän vaiheeseen, wiki-sivu lisätään automaattisesti työn tietoihin, ja tiimisi jäsenet pääsevät siihen helposti käsiksi avaamalla työn.
Wikisivun julkaisun poistaminen pysäyttää automaation. Julkaise wiki-sivu uudelleen, jotta se palautuu sekä putken asetuksiin että sen kautta kulkeviin töihin.
Huom! Add wiki page -automaation osalta ei ole väliä, onko lavan automove jobs -vaihtoehto kytketty päälle. Automaatio käynnistyy automaattisesti, eikä sen loppuunsaattaminen vaadi toimenpiteitä asiakkaalta tai yritykseltä.
Wiki-sivujen lisääminen manuaalisesti työpaikkoihin
Joissakin tapauksissa voit myös linkittää wikisivuja työpaikkoihin manuaalisesti.
Näin menetellen:
- Avaa työkortti. Varmista, että työ on oikeassa valmisteluvaiheessa.
- Napsauta + Linkki oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Wiki-sivut ja valitse yksi. Vain julkaistut sivut näytetään tässä.
Jos wiki-sivua ei julkaista, sen linkki poistetaan. Jos se julkaistaan uudelleen, se palautetaan.
Wikisivujen esikatselu putkistossa
Kun wikisivu on lisätty työhön, linkki siihen näkyy työkortissa. Voit tarkastella wiki-sivua napsauttamalla linkkiä.