🙌 Tiiminhallinta: Ominaisuudet: Yleisimmin käytetyt ominaisuutemme

• Käytä kommentteja tehtävien sisällä
• Pidä muistiinpanoja asiakkaista ja työpaikoista
• Ryhmäviesti asiakkaan kanssa
• Luo menettelyjen huijausarkkeja

Webinaari - Tehokas tiiminhallinta ja viestintä! Perjantai, 13.00 EST. Rekisteröidy täällä

Käytä kommentteja tehtävien sisällä

Suositeltava ominaisuus: Kokeile tätä heti!

• Lisää tehtävään kommentti, jos haluat kertoa tiimin jäsenille jotain tärkeää asiasta. Haluatko välittää tiimin jäsenille jotain tiettyä tehtävää koskevaa tietoa? Lisää huomautus Kommentit-kenttään, jotta tehtävään määrätyt tiimin jäsenet näkevät sen.

• Mainitse tiimin tietty jäsen tehtävän sisällä saadaksesi hänen huomionsa. Kirjoita @ tiimin jäsenen nimen eteen merkitäksesi hänet. Saatat haluta kysyä tietylle kollegalle kysymyksen tai keskustella hänen kanssaan jostain asiasta ilman, että sinun tarvitsee määrittää häntä tehtävään.

• Notifications help keep track of tasks. When a task is assigned or someone mentions you, you receive a notification in your  Inbox+. You can even reply to some notifications right from your Inbox+!

Pidä muistiinpanoja asiakkaista ja työpaikoista

Suositeltava ominaisuus: Kokeile tätä heti!

• Use the Comments and @mentions to communicate about a job. Discuss the work on the spot by mentioning your colleagues, reply to notifications right from Inbox+, and get the job done 2x faster.

• Muistiinpanojen avulla voit luoda sisäisiä viestejä tietyistä tileistä. Kirjoita tilikohtainen huomautus, josta on hyötyä, kun suoritat erilaisia palveluja kyseiselle asiakkaalle. Merkitse kollegat muistioon, jos haluat varmistaa, että he näkevät sen.

• Yhdistä muistiinpanot tehtäviin ja töihin. Työn tai tehtävän parissa työskentelevä henkilö voi aina linkittää siihen minkä tahansa asiaankuuluvan tilimuistiinpanon. Linkittäminen varmistaa, että asiakaskohtaiset tiedot ovat aina käsillä.

Lisää hienoja ominaisuuksia tutkittavaksi nyt tai myöhemmin? 

• Luo muistiinpanoja mobiilisovelluksessa. Voit tarkastella ja muokata tilimuistiinpanoja ja luoda uusia muistiinpanoja liikkeellä ollessasi.

Ryhmäviesti asiakkaan kanssa

Suositeltava ominaisuus: Kokeile tätä heti!

• Käytä @-mainintoja viesteissä. Merkitse kollega keskusteluketjuun käyttämällä @-merkintää hänen nimensä edessä. Se on hyvä tapa ottaa toinen tiimin jäsen mukaan keskusteluun asiakkaan kanssa, kun tarvitset hänen asiantuntemustaan. 
Lisää hienoja ominaisuuksia tutkittavaksi nyt tai myöhemmin?
• Aloita @-merkintöjen käyttö mobiilisovelluksessa. Merkitse tiimin jäsen keskusteluketjuihin tai tilimuistiinpanoihin mobiilisovelluksessa.

Luo menettelyjen huijausarkkeja

Suositeltava ominaisuus: Kokeile tätä heti!

• Luo Wiki-sivuja. Tee sivut perehdyttämistä, vakiotoimintamenettelyjä jne. varten. Kun sinulla on sivuja, lisää ne työpaikkoihin, jotta tiimin jäsenillä on ne aina käsillä ja auttavat heitä suorittamaan työnsä tehokkaasti.



Lisää hienoja ominaisuuksia tutkittavaksi nyt tai myöhemmin?

• Wiki-sivujen lisääminen työpaikkoihin. Wiki-sivujen lisääminen työtehtäviin varmistaa, että tiimin jäsenillä on aina käytössään ohjeet, joita he tarvitsevat suorittaakseen työnsä tehokkaasti.

Vinkki: AkatemiassaTaxDome on kattava kurssi tehokkaasta tiiminhallinnasta.