💰 Palkanlaskenta: Määritä prosessit TaxDome
Tässä kerromme, miten voit määrittää palkanlaskennan työnkulun osoitteessa TaxDome: miten voit käsitellä toistuvia tehtäviä, automatisoida rutiineja, laatia aikatauluja toistuville töille, ottaa uusia asiakkaita helposti palveluun ja työskennellä sellaisten asiakkaiden kanssa, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut.
Vinkki: Lataa tämä yksinkertainen tarkistuslista, jolla voit seurata edistymistäsi TaxDome -sivuston määrittämisessä palkanlaskentaa varten ja säästää aikaa!
Katettu täällä:
- Automatisoi rutiinitehtäviä
- Käytä putkistoja toistuvien työnkulkujen automatisointiin
- Palkanlaskentaputken perustaminen
- Määritä aikataulut toistuvia töitä varten.
- Käsittele asiakkaita, joilla on erilaiset palkka-aikataulut
- Uusien palkanlaskentaasiakkaiden aloittaminen
Automatisoi rutiinitehtäviä
Suosittelemme vahvasti putkistojen käyttöä, sillä ne ovat tuottavin ominaisuus toistuvien työnkulkujen automatisointiin. Palkanlaskennassa voit kuitenkin tyytyä käyttämään myös toistuvia tehtäviä.
TaxDome tarjoaa kolme vaihtoehtoa toistuvia tehtäviä varten. Valitse niistä sinulle parhaiten sopiva:
- Luo tyhjiä toistuvia tehtäviä - nimetyn tiimin jäsenen on lisättävä tehtäväkohteita jokaista uutta tehtävää varten.
- Luo toistuvia tehtäviä, joissa on kaikki mahdolliset vaiheet niiden suorittamiseksi - tiimin jäsen voi poistaa tarpeettomat vaiheet, kun hän alkaa työstää tehtävää.
- Luo toistuvia tehtäviä mallin perusteella - samanlainen kuin toinen vaihtoehto, mutta kätevämpi yrityksen omistajalle, koska tehtävämalleja voidaan käyttää myös putkistoissa (katso tämä video saadaksesi lisätietoja).
Voit myös tarkistaa joitakin tehtävämalleja kirjastostamme:
- Viikoittainen palkanlaskenta
- Palkanlaskenta kahdesti viikossa
- Neljännesvuosittainen palkanlaskenta
- Vuoden lopun palkanlaskenta
Käytä putkistoja toistuvien työnkulkujen automatisointiin
Putki on tuottavin ominaisuus toistuvissa palkanlaskentaprosesseissa. Tässä kerrotaan, miten voit käyttää sitä palkanlaskentakäytössäsi:
- Palkanlaskentaputken perustaminen
- Määritä aikataulut toistuvia töitä varten.
- Työskentele sellaisten asiakkaiden kanssa, joilla on erilaiset palkka-aikataulut tai erityistehtävät.
Palkanlaskentaputken perustaminen
Tutustu kirjastosta löytyvään perusviikkopalkkalaskelma (laajennettu) -putkimalliimme.
Voit myös luoda mallin seuraavien ominaisuuksien avulla työnkulun automatisoimiseksi:
- Käytä automaatioita luomiseen ja lähettämiseen:
- Järjestäjät, jotka pyytävät tietoja ja asiakirjoja
- Viestit ja sähköpostit asiakkaillesi heidän palkanmaksun tilastaan.
- Automaattisesti määritetyt tehtävät tiimisi jäsenille
- Laskut asiakkaillesi
- Ja lisää
- Linkitä tietoja töihin (kuten laskuihin, työaikatauluihin, työntekijöidesi ohjeisiin tai muihin asiakirjoihin, jotta tiimisi saa aina kaikki tiedot yhteen paikkaan).
- Käytä erillisiä tehtäviä putkistojen ulkopuolella erityisiä prosesseja varten, kuten sisäisiä tarkastuksia tai asiakkaan säännöllisiä tehtäviä, jotka eivät kuulu asiakkaan tavanomaiseen työnkulkuun.
- Näytä tehtävät putken sisällä nähdäksesi koko työnkulun, hallinnoidaksesi ja optimoidaksesi sen tarpeittesi mukaan.
- Tarkastele tehtäviä kalenterin sisällä.
Haluatko nähdä, miten voit muuttaa palkanlaskentaprosessisi putkiksi? Tässä sitä mennään:
Määritä aikataulut toistuvia töitä varten.
Jos olet päättänyt käyttää palkanlaskentaprosesseissa putkia, voit määrittää toistuvien töiden aikataulut kullekin asiakkaalle erikseen tai usealle asiakkaalle kerralla. Kun aloituspäivä tulee, putkisto luo automaattisesti töitä kaikille, jotka olet lisännyt toistuvuusluetteloon.
Voit määrittää aikataulut seuraavasti:
- Luo työn malli. Lisää lyhytkoodeja työn nimeen syöttääksesi automaattisesti tiettyjä tietoja (esim. palkkalaji ja työn luontipäivämäärä) ja linkkiohjeita tiimillesi.
- Lisää asiakastilit toistuvuusaikatauluun.
Tässä näytämme, miten voit määrittää aikataulun toistuvia palkkatöitä varten:
Coming soon! Recurring jobs videos are in the progress of being updated to reflect the new pipeline settings interface.
Työskentele sellaisten asiakkaiden kanssa, joilla on erilaiset palkka-aikataulut tai erityistehtävät.
Sinulla voi olla palkanlaskentaasiakkaita, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut (viikoittain, kahdesti viikossa, puolivuosittain tai kuukausittain). Jos sinun on tehtävä kertaluonteisia muutoksia joihinkin niistä, käytä joustavaa asetusta kaikille asiakkaillesi yhdessä putkessa. Näin toimitaan:
- Käytä eri toistuvuusasetuksia eri asiakasryhmille (viikoittain, neljännesvuosittain jne.).
- Käytä eri toistuvuusasetuksia yhdelle asiakkaalle (asiakas maksaa perjantaina eikä keskiviikkona).
- Muuta toistuvuusasetuksia tilapäisesti (viikoittaiset asiakkaat, jotka lähettävät työtunnit aikaisemmin lomapäivän vuoksi).
Katso, miten voit käsitellä palkanlaskentaasiakkaita, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut:
Coming soon! Recurring jobs videos are in the progress of being updated to reflect the new pipeline settings interface.
- Säädä prosessisi poikkeuksellisia asiakastyyppejä varten:
- Luo tehtävämallit tietylle asiakasryhmälle (tai kopioi mallit kirjastosta).
- Lisää ehdollisia automaatioita valmisteluvaiheeseen ja aseta ne luomaan erilaisia tehtäviä tietyille asiakkaille.
Tämän videon avulla ymmärrät paremmin, miten voit luoda erilaisia tehtäviä asiakkaille, joilla on erilaiset maksuaikataulut:
Uusien palkanlaskentaasiakkaiden käyttöönotto
Riippumatta siitä, millaisia palkanlaskentaprosesseja sinulla on, kaikki uudet asiakkaat otetaan palveluun samalla tavalla. Täydellisesti automatisoitu kirjaaminen helpottaa palkanlaskennan työnkulkua.
Sinun on kerättävä joitakin yleisiä tietoja heidän yrityksestään, laadittava heidän tarpeisiinsa perustuva ehdotus, hankittava ensimmäinen maksu ja lisättävä heidät sitten pääpalkkalaskentaputkellesi.
Kaikki nämä vaiheet on toteutettu kirjastossamme olevassa New Payroll Client Onboarding -mallissa.
Katso tästä videosta, miten TaxDome voi auttaa.
Vinkki: Tutustu TaxDome Akatemian kattavaan kurssiin TaxDome for Payroll.