ūüíį Palkanlaskenta: TaxDomen prosessien m√§√§ritt√§minen

Tässä kerromme, miten voit määrittää palkanlaskennan työnkulun TaxDomessa: miten voit käsitellä toistuvia tehtäviä, automatisoida rutiineja, laatia aikatauluja toistuville töille, ottaa uusia asiakkaita helposti palveluun ja työskennellä sellaisten asiakkaiden kanssa, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut.

vinkki

Vinkki: Lataa tämä Yksinkertainen tarkistuslista, jolla voit seurata edistymistäsi TaxDome for Payroll -palvelun käyttöönotossa ja säästää aikaa!

Tässä osiossa käydään läpi seuraavaa:

Automatisoi rutiinitehtäviä

Suosittelemme vahvasti putkistojen käyttöä, sillä ne ovat tuottavin ominaisuus toistuvien työnkulkujen automatisointiin. Palkanlaskennassa voit kuitenkin tyytyä käyttämään myös toistuvia tehtäviä.

TaxDome tarjoaa kolme vaihtoehtoa toistuvia tehtäviä varten. Valitse niistä sinulle parhaiten sopiva:

  • Luo tyhji√§ toistuvia teht√§vi√§ - nimetyn tiimin j√§senen on lis√§tt√§v√§ teht√§v√§kohteita jokaista uutta teht√§v√§√§ varten.
  • Luo toistuvia teht√§vi√§, joissa on kaikki mahdolliset vaiheet niiden suorittamiseksi - tiimin j√§sen voi poistaa tarpeettomat vaiheet, kun h√§n aloittaa teht√§v√§n k√§sittelyn.
  • Luo toistuvia teht√§vi√§ mallin perusteella - samanlainen kuin toinen vaihtoehto, mutta k√§tev√§mpi yrityksen omistajalle, koska teht√§v√§malleja voidaan k√§ytt√§√§ my√∂s putkistoissa (katso t√§m√§ video saadaksesi lis√§tietoja).

Voit myös tarkistaa joitakin tehtävämalleja kirjastostamme:

  • Viikoittainen palkanlaskenta
  • Palkanlaskenta kahdesti viikossa
  • Nelj√§nnesvuosittainen palkanlaskenta
  • Vuoden lopun palkanlaskenta

Käytä putkistoja toistuvien työnkulkujen automatisointiin

Putki on tuottavin ominaisuus toistuvissa palkanlaskentaprosesseissa. Tässä kerrotaan, miten voit käyttää sitä palkanlaskentakäytössäsi:

Palkanlaskentaputken perustaminen

Tutustu kirjastosta löytyvään perusviikkopalkkalaskelma (laajennettu) -putkimalliimme.

Voit myös luoda mallin seuraavien ominaisuuksien avulla työnkulun automatisoimiseksi:

  • ¬†K√§yt√§ automaatioita luomiseen ja l√§hett√§miseen:
  • Linkit√§ tietoja t√∂ihin (kuten laskuihin, ty√∂aikataulukoihin, ty√∂ntekij√∂idesi ohjeisiin tai muihin asiakirjoihin, jotta tiimill√§si on aina kaikki samassa paikassa).
  • K√§yt√§ erillisi√§ teht√§vi√§ putkistojen ulkopuolella erityisi√§ prosesseja varten, kuten sis√§isi√§ tarkastuksia tai asiakkaan s√§√§nn√∂llisi√§ teht√§vi√§, jotka eiv√§t kuulu asiakkaan tavanomaiseen ty√∂nkulkuun.
  • N√§yt√§ teht√§v√§t putken sis√§ll√§ n√§hd√§ksesi koko ty√∂nkulun, hallinnoidaksesi ja optimoidaksesi sen tarpeittesi mukaan.
  • Tarkastele teht√§vi√§ kalenterin sis√§ll√§.

Haluatko nähdä, miten voit muuttaa palkanlaskentaprosessisi putkiksi? Tässä sitä mennään:

Määritä aikataulut toistuvia töitä varten.

Jos olet päättänyt käyttää palkanlaskentaprosesseissa putkistoja, voit määrittää toistuvien töiden aikataulut kullekin asiakkaalle erikseen tai asiakasryhmälle kerralla. Kun aloituspäivä tulee, putkisto luo automaattisesti töitä kaikille, jotka olet lisännyt toistuvuusluetteloon.

Voit määrittää aikataulut seuraavasti:

  1. Luo työn malli. Lisää lyhytkoodeja työn nimeen syöttääksesi automaattisesti tiettyjä tietoja (esim. palkkalaji ja työn luontipäivämäärä) ja linkkiohjeita tiimillesi. 
  2. Määritä putkiston toistuvuus.
  3. Lisää asiakastilit toistuvuusaikatauluun.

Tässä näytämme, miten voit määrittää aikataulun toistuvia palkkatöitä varten:

Työskentele sellaisten asiakkaiden kanssa, joilla on erilaiset palkka-aikataulut tai erityistehtävät.

Sinulla voi olla palkanlaskentaasiakkaita, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut (viikoittain, kahdesti viikossa, puolivuosittain tai kuukausittain). Jos sinun on tehtävä kertaluonteisia muutoksia joihinkin niistä, käytä joustavaa asetusta kaikille asiakkaillesi yhdessä putkessa. Näin toimitaan:

  • K√§yt√§ eri toistuvuusasetuksia eri asiakasryhmille (viikoittain, nelj√§nnesvuosittain jne.).
  • K√§yt√§ eri toistuvuusasetuksia yhdelle asiakkaalle (asiakas maksaa perjantaina eik√§ keskiviikkona).
  • Muuta toistuvuusasetuksia tilap√§isesti (viikoittaiset asiakkaat, jotka l√§hett√§v√§t ty√∂tunnit aikaisemmin lomap√§iv√§n vuoksi).

Katso, miten voit käsitellä palkanlaskentaasiakkaita, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut:

  • S√§√§d√§ prosessisi poikkeuksellisia asiakastyyppej√§ varten:
    • Luo teht√§v√§mallit tietylle asiakasryhm√§lle (tai kopioi mallit kirjastosta).
    • Lis√§√§ ehdollisia automaatioita valmisteluvaiheeseen ja aseta ne luomaan erilaisia teht√§vi√§ tietyille asiakkaille.

Tämän videon avulla ymmärrät paremmin, miten voit luoda erilaisia tehtäviä asiakkaille, joilla on erilaiset maksuaikataulut:

Uusien palkanlaskentaasiakkaiden käyttöönotto

Riippumatta siitä, millaisia palkanlaskentaprosesseja sinulla on, kaikki uudet asiakkaat otetaan palveluun samalla tavalla. Täydellisesti automatisoitu kirjaaminen helpottaa palkanlaskennan työnkulkua.

You need to collect some general information about their company, prepare a proposal based on their needs, get the first payment, and then add them to your main payroll pipeline. 

All these steps are implemented in the  New Payroll Client Onboarding template pipeline in our library.

Katso tämä video ja katso, miten TaxDome voi auttaa.

vinkki

Vinkki: TaxDome Academyn kattava kurssi TaxDomen käytöstä palkanlaskennassa.

Vastasiko tämä kysymykseesi? Kiitos palautteesta Palautteen lähettäminen oli ongelma. Yritä myöhemmin uudelleen.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä