💰 Palkanlaskenta: TaxDomen prosessien määrittäminen

Tässä kerromme, miten voit määrittää palkanlaskennan työnkulun TaxDomessa: miten voit käsitellä toistuvia tehtäviä, automatisoida rutiineja, laatia aikatauluja toistuville töille, ottaa uusia asiakkaita helposti palveluun ja työskennellä sellaisten asiakkaiden kanssa, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut.

Vinkki: Lataa tämä Yksinkertainen tarkistuslista, jolla voit seurata edistymistäsi TaxDome for Payroll -palvelun käyttöönotossa ja säästää aikaa!

Tässä osiossa käydään läpi seuraavaa:

• Automatisoi rutiinitehtäviä
• Käytä putkistoja toistuvien työnkulkujen automatisointiin
• Palkanlaskentaputken perustaminen
• Määritä aikataulut toistuvia töitä varten.
• Käsittele asiakkaita, joilla on erilaiset palkka-aikataulut
• Uusien palkanlaskentaasiakkaiden aloittaminen

Automatisoi rutiinitehtäviä

Suosittelemme vahvasti putkistojen käyttöä, sillä ne ovat tuottavin ominaisuus toistuvien työnkulkujen automatisointiin. Palkanlaskennassa voit kuitenkin tyytyä käyttämään myös toistuvia tehtäviä.

TaxDome tarjoaa kolme vaihtoehtoa toistuvia tehtäviä varten. Valitse niistä sinulle parhaiten sopiva:

• Luo tyhjiä toistuvia tehtäviä - nimetyn tiimin jäsenen on lisättävä tehtäväkohteita jokaista uutta tehtävää varten.
• Luo toistuvia tehtäviä, joissa on kaikki mahdolliset vaiheet niiden suorittamiseksi - tiimin jäsen voi poistaa tarpeettomat vaiheet, kun hän aloittaa tehtävän käsittelyn.
• Luo toistuvia tehtäviä mallin perusteella - samanlainen kuin toinen vaihtoehto, mutta kätevämpi yrityksen omistajalle, koska tehtävämalleja voidaan käyttää myös putkistoissa (katso tämä video saadaksesi lisätietoja).

Voit myös tarkistaa joitakin tehtävämalleja kirjastostamme:

• Viikoittainen palkanlaskenta
• Palkanlaskenta kahdesti viikossa
• Neljännesvuosittainen palkanlaskenta
• Vuoden lopun palkanlaskenta

Käytä putkistoja toistuvien työnkulkujen automatisointiin

Putki on tuottavin ominaisuus toistuvissa palkanlaskentaprosesseissa. Tässä kerrotaan, miten voit käyttää sitä palkanlaskentakäytössäsi:

• Palkanlaskentaputken perustaminen
• Määritä aikataulut toistuvia töitä varten.
• Työskentele sellaisten asiakkaiden kanssa, joilla on erilaiset palkka-aikataulut tai erityistehtävät.

Palkanlaskentaputken perustaminen

Tutustu kirjastosta löytyvään perusviikkopalkkalaskelma (laajennettu) -putkimalliimme.

Voit myös luoda mallin seuraavien ominaisuuksien avulla työnkulun automatisoimiseksi:

•  Käytä automaatioita luomiseen ja lähettämiseen:
• Järjestäjät, jotka pyytävät tietoja ja asiakirjoja
• Viestit ja sähköpostit asiakkaillesi heidän palkanmaksun tilastaan.
• Automaattisesti määritetyt tehtävät tiimisi jäsenille
• Laskut asiakkaillesi
• Ja lisää
• Linkitä tietoja töihin (kuten laskuihin, työaikataulukoihin, työntekijöidesi ohjeisiin tai muihin asiakirjoihin, jotta tiimilläsi on aina kaikki samassa paikassa).
  
• Käytä erillisiä tehtäviä putkistojen ulkopuolella erityisiä prosesseja varten, kuten sisäisiä tarkastuksia tai asiakkaan säännöllisiä tehtäviä, jotka eivät kuulu asiakkaan tavanomaiseen työnkulkuun.
• Näytä tehtävät putken sisällä nähdäksesi koko työnkulun, hallinnoidaksesi ja optimoidaksesi sen tarpeittesi mukaan.
• Tarkastele tehtäviä kalenterin sisällä.

Haluatko nähdä, miten voit muuttaa palkanlaskentaprosessisi putkiksi? Tässä sitä mennään:

Määritä aikataulut toistuvia töitä varten.

Jos olet päättänyt käyttää palkanlaskentaprosesseissa putkistoja, voit määrittää toistuvien töiden aikataulut kullekin asiakkaalle erikseen tai asiakasryhmälle kerralla. Kun aloituspäivä tulee, putkisto luo automaattisesti töitä kaikille, jotka olet lisännyt toistuvuusluetteloon.

Voit määrittää aikataulut seuraavasti:

1. Luo työn malli. Lisää lyhytkoodeja työn nimeen syöttääksesi automaattisesti tiettyjä tietoja (esim. palkkalaji ja työn luontipäivämäärä) ja linkkiohjeita tiimillesi. 
2. Määritä putkiston toistuvuus.
3. Lisää asiakastilit toistuvuusaikatauluun.

Tässä näytämme, miten voit määrittää aikataulun toistuvia palkkatöitä varten:

Työskentele sellaisten asiakkaiden kanssa, joilla on erilaiset palkka-aikataulut tai erityistehtävät.

Sinulla voi olla palkanlaskentaasiakkaita, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut (viikoittain, kahdesti viikossa, puolivuosittain tai kuukausittain). Jos sinun on tehtävä kertaluonteisia muutoksia joihinkin niistä, käytä joustavaa asetusta kaikille asiakkaillesi yhdessä putkessa. Näin toimitaan:

• Käytä eri toistuvuusasetuksia eri asiakasryhmille (viikoittain, neljännesvuosittain jne.).
• Käytä eri toistuvuusasetuksia yhdelle asiakkaalle (asiakas maksaa perjantaina eikä keskiviikkona).
• Muuta toistuvuusasetuksia tilapäisesti (viikoittaiset asiakkaat, jotka lähettävät työtunnit aikaisemmin lomapäivän vuoksi).

Katso, miten voit käsitellä palkanlaskentaasiakkaita, joilla on erilaiset palkanmaksuaikataulut:

• Säädä prosessisi poikkeuksellisia asiakastyyppejä varten:
• Luo tehtävämallit tietylle asiakasryhmälle (tai kopioi mallit kirjastosta).
• Lisää ehdollisia automaatioita valmisteluvaiheeseen ja aseta ne luomaan erilaisia tehtäviä tietyille asiakkaille.

Tämän videon avulla ymmärrät paremmin, miten voit luoda erilaisia tehtäviä asiakkaille, joilla on erilaiset maksuaikataulut:

Uusien palkanlaskentaasiakkaiden käyttöönotto

Riippumatta siitä, millaisia palkanlaskentaprosesseja sinulla on, kaikki uudet asiakkaat otetaan palveluun samalla tavalla. Täydellisesti automatisoitu kirjaaminen helpottaa palkanlaskennan työnkulkua.

You need to collect some general information about their company, prepare a proposal based on their needs, get the first payment, and then add them to your main payroll pipeline. 

All these steps are implemented in the  New Payroll Client Onboarding template pipeline in our library.

Katso tämä video ja katso, miten TaxDome voi auttaa.

Vinkki: TaxDome Academyn kattava kurssi TaxDomen käytöstä palkanlaskennassa.