Tekstiviesti (perus): Luo ja sovella malleja
SMS templates simplify your regular client communications by removing the need to create the same text messages repeatedly. This article describes how to create, apply, edit, duplicate and delete SMS templates.
Katettu täällä:
- SMS-mallien luominen
- Tekstiviestipohjien soveltaminen
- Adding SMS templates from the Marketplace
- SMS-mallien muokkaaminen
- Duplicating SMS templates
- SMS-mallien poistaminen
SMS-mallien luominen
SMS-mallin voi luoda yrityksen omistaja, ylläpitäjä tai kuka tahansa työntekijä, jolla on käyttöoikeudet seuraaviin asioihin hallita malleja.
Voit luoda tekstiviestimallin valitsemalla vasemmanpuoleisesta sivupalkistaMallit , valitsemalla valikkoriviltä Yritysmallit, siirtymällä kohtaan Tekstiviestit ja napsauttamalla sitten Luo malli.
Seuraavassa selitetään tekstiviestimallien luomisessa käytettävät numeroidut osiot Create SMS Template -ikkunassa, jossa luodaan tekstiviestimalleja:
1. Nimi: Kirjoita mallin nimi - se, jonka näet, kun valitset mallin.
2. Tekstiviestin teksti: Laadi tekstiviestin sisältö. Voit yksilöllistää sen käyttämällä lyhytkoodeja (dynaamisia tietoja) esimerkiksi vastaanottajan nimen, tilin nimen tai päivämäärän sisällyttämiseksi tekstiin. Tässä on lisätietoja lyhytkoodien käytöstä osoitteessa TaxDome.
3. Tallenna ja poistu, Tallenna ja Peruuta: Valitse Save & Exit (Tallenna ja poistu ) tallentaaksesi mallin ja palataksesi takaisin mallien luetteloon, Save (Tallenna ) säilyttääksesi muutokset ja jatkaaksesi mallin muokkaamista tai Cancel (Peruuta ) poistuaksesi tallentamatta.
Tekstiviestipohjien soveltaminen
Kun olet luonut tekstiviestimallin, voit käyttää sitä nopeuttaaksesi uusien tekstiviestien luomista. Näin:
1. Valitse vaihtoehto uuden tekstiviestin luomiseksi:
- Napsauta vasemmalla ylhäällä olevaa Uusi ja valitse sitten SMS.
- Napsauta tiliprofiilin Viestintä-osion Tekstiviestit-välilehdellä Uusi tekstiviesti .
- Valitse yksi tai useampi vastaanottaja Tilit-luettelosta ja valitse sitten Lähetä tekstiviesti alasvetovalikosta.
2. Napsauta Template (Malli ) -kenttää ja valitse sitten malli alasvetovalikosta.
3. Muokkaa tarvittaessa olemassa olevaa tekstiä ja napsauta sitten Lähetä.
Huom! Tekstiviestin tekstiin tehdyt muutokset eivät muuta valittua mallia.
Adding SMS templates from the Marketplace
You can download ready-made SMS templates with the best practices. To add an SMS template from the Marketplace:
1. Go to Templates > Marketplace from the left menu bar and open the SMS tab.
2. Napsauta Lisää ilmaiseksi sen mallin kohdalla, jonka haluat lisätä, tai napsauta sen hintaa ja jatka maksamista, jos kyseessä on maksullinen malli.
3. Go to Templates > Firm templates, open the SMS tab and click on the name of the SMS template to begin editing if needed.
SMS-mallien muokkaaminen
Voit tehdä muutoksia tekstiviestimalliin seuraavasti:
1. Go to Templates > Firm templates from the left sidebar, select SMS, then click on the name of the SMS template.
2. Tee muutokset tekstiviestimalliin ja valitse sitten Tallenna ja poistu.
Duplicating SMS templates
Create a new SMS template from an existing one: Click the three dots to the far right of the SMS template name, then select Duplicate. The template's copy will be saved with a suffix (e.g., Reminder (2)).
SMS-mallien poistaminen
Jos haluat poistaa tekstiviestimallin kokonaan, napsauta tekstiviestimallin nimen oikealla puolella olevia kolmea pistettä, valitse Poista ja vahvista napsauttamalla Poista ponnahdusikkunassa Poista vahvistus.
