TaxDome shortcodes
Kun luot malleja sähköpostia, keskusteluja, järjestäjiä, ehdotuksia ja työpaikkoja varten tai lähetät sähköpostia irtotavarana, voit olla tehokas ja säästää aikaa käyttämällä lyhytkoodeja eli dynaamisia tietoja. Nämä ovat koodeja, jotka varsinainen teksti korvaa automaattisesti esimerkiksi vastaanottajan nimen, osoitteen, tilin nimen tai päivämäärän. Voit käyttää kaikkia tili- ja yhteystietokenttiä lyhytkoodeina, myös mukautettuja kenttiä.
Katettu täällä:
- Lyhytkoodien tyypit
- Lyhytkoodin etsiminen
- Tilin lyhytkoodit
- Yhteydenoton lyhytkoodit
- Päivämäärän lyhytkoodit
- Työnkulun lyhytkoodit
Lyhytkoodien tyypit
Tässä näytämme sinulle kaikki tarjoamamme lyhytkoodit ja missä voit käyttää niitä:
| Lyhytkoodityypit | Missä niitä käytetään |
| Tili (mukaan lukien mukautetut kentät) | Joukkosähköpostit - sähköpostin otsikkorivillä ja sähköpostin rungossa Sähköpostimallit - sähköpostin otsikkorivillä ja sähköpostin rungossa Laskumallit Joukkolaskut PDF-laskut Chat-mallit Työmallit Työpaikkamallit Ehdotusmallit Järjestäjämallit Järjestäjämallit (mukautettuja kenttiä ei tällä hetkellä tueta) Allekirjoituspyynnöt Allekirjoitusmallit |
| Yhteystiedot (mukaan lukien mukautetut kentät) | Joukkosähköpostit Sähköpostimallit Joukkotekstiviestit Tekstiviestimallit Allekirjoituspyynnöt Allekirjoitusmallit |
| Päivämäärä | Joukkosähköpostit Sähköpostimallit Laskumallit Joukkolaskut Chat-mallit Joukkotekstiviestit Tekstiviestimallit Työmallit Ehdotusmallit Järjestelymallit Allekirjoituspyynnöt Allekirjoitusmallit |
| Työnkulku | Työmallit |
| |
|
Alla näet esimerkkejä lyhytkoodien käytöstä ja siitä, miltä se näyttää asiakkaalle:
| Mallissa käytetyt lyhytkoodit | Mitä asiakkaasi näkee |
| [CURRENT_MONTH_NAME] Ilmoitus [ACCOUNT_NAME]:lle | ACME Corp:n heinäkuun ilmoitus |
| Hyvä [ENSIMMÄINEN_NIMI] [VIIMEINEN_NIMI]: Nimenne, nimenne, nimenne, nimenne, nimenne, nimenne, nimenne, nimenne, nimenne, nimenne, nimenne. Onko puhelinnumero [PHONE_NUMBER] oikea? | Rakas Otto Mann: Mann Mann: Tiimimme ei tavoittanut sinua. Onko puhelinnumero +1 855-766-3835 oikein? |
| [VIIMEISEN_VUODEN] 1040 on valmis! |
Vuoden 2023 1040 on valmis! |
| Perusjärjestäjä [FIRST_NAME] [LAST_NAME] varten | John Doen perusjärjestäjä |
Lyhytkoodin etsiminen
Jos haluat löytää tietyn lyhytkoodin, kirjoita hakukenttään avainsana ja paina sitten Enter-näppäintä . Tyhjennä hakukenttä napsauttamalla x.
Tilin lyhytkoodit
Kun käytät tilin nimi -lyhytkoodia, kunkin vastaanottajan tilin nimi korvaa lisätyn lyhytkoodin.
Käytä mitä tahansa mukautettua tilikenttää lyhytkoodina. Opi, miten luoda mukautettuja tilikenttiä täältä.
Yhteydenoton lyhytkoodit
Kun käytät Yhteystiedot-lyhytkoodeja, yhteystiedot korvaavat lisätyn lyhytkoodin.
Yhteydenottokoodeja voidaan käyttää mihin tahansa seuraavista:
- Etunimi
- Keskimmäinen nimi
- Sukunimi
- Puhelinnumero
- Maa
- Katuosoite
- Kaupunki
- Valtio
- Maakunta
- Vetoketju
Voit myös käyttää mitä tahansa mukautettuja yhteystietokenttiä lyhytkoodina. Lisätietoja mukautettujen yhteystietokenttien luomisesta saat täältä.
Päivämäärän lyhytkoodit
Päivämäärän lyhytkoodien avulla voit laittaa nykyisen päivämäärän, nykyisen kuukauden, nykyisen vuoden jne. luodessasi sähköpostia, keskustelua, laskua ja niin edelleen.
Päivämäärän lyhytkoodit sisältävät:
| Nykyiset päivämäärät | Menneet päivämäärät | Tulevat päivämäärät |
| Nykyinen päivä koko päivämäärä |
Viimeinen päivä täysi päivä | Seuraavan päivän täysi päivä |
| Nykyisen päivän numero |
Viimeisen päivän numero | Seuraavan päivän numero |
| Nykyisen päivän nimi | Viimeisen päivän nimi | Seuraavan päivän nimi |
| Kuluva viikko | Viime viikolla | Ensi viikolla |
| Nykyisen kuukauden numero | Viime kuukauden numero | Seuraavan kuukauden numero |
| Nykyinen vuosineljännes | Viimeinen vuosineljännes | Seuraava vuosineljännes |
| Kuluva vuosi | Viime vuonna | Ensi vuonna |
Huom! Päivämäärän lyhytkoodeihin vaikuttaa aikavyöhykeasetuksesi.
Työnkulun lyhytkoodit
Työnkulun lyhytkoodeja käytetään työn mallien nimissä ja korvataan yksilöidyllä tekstillä putkistoissa näkyvissä työkorteissa. Työnkulun lyhytkoodeja ovat mm:
- Eräpäivä: päivä, jolloin työn eräpäivä on asetettu mallissa.
- Putkiston jaksotus: valitun putkiston työn aikatauluasetukset.
- Prioriteetti: työn mallissa asetettu prioriteetti.
Lisätietoja työnimien mukauttamisesta lyhytkoodien avulla on osoitteessa täällä.