Docs (basic): Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen ja niiden näkyvyyden muuttaminen

Järjestä tiedostot ja kansiot siirtämällä ne asiakkaan profiilin sisällä tai kansion näkyvyysasetusten muuttaminen. Tiedostot voidaan siirtää ja kansion näkyvyyttä voi muuttaa yrityksen omistaja, järjestelmänvalvoja tai kuka tahansa työntekijä, jolla on käyttöoikeudet hallita asiakirjoja.
Tässä osiossa käydään läpi seuraavaa:
vinkki

Muistiinpano! Et voi siirtää dokumentteja, jotka on lukittu, odottaa hyväksyntää tai odottaa allekirjoittamista kansioihin, jotka ovat ylätason kansiossa, jossa on Yksityinen tai Asiakas voi tarkastella ja muokata pääsytasolle.

Voit siirtää asiakirjoja ja kansioita toiseen asiakkaan profiilissa olevaan kansioon, jos haluat siirtää ne toiseen kansioon:

1. Valitse niiden asiakirjojen ja / tai kansioiden vieressä oleva valintaruutu, jotka haluat siirtää, ja napsauta sitten Liikkua painiketta. Jos haluat valita kaikki kohteet, napsauta ylintä valintaruutua.

2. Siirry kansioon, johon haluat siirtää kohteet, tai luo niille uusi kansio, ja klikkaa sitten Move painiketta.

Tiedostojen ja kansioiden näkyvyyden muuttaminen

Jos haluat muuttaa asiakirjojen ja kansioiden näkyvyyttä, siirrä ne ylimmän tason kansiosta toiseen edellä kuvatulla tavalla.

Ylimmän tason kansioiden näkyvyyden muuttaminen

Jos haluat muuttaa ylätason kansion näkyvyyttä, klikkaa kansion nimen oikeassa reunassa olevia kolmea pistettä ja valitse sitten Edit. Muuta Tietosuoja-asetusta ja klikkaa sitten Lähetä. Näkyvyyskuvake päivitetään sitten.

vinkki

Muistiinpano! Et voi muuttaa oletusasiakaskansion näkyvyyttä. Sinulla pitäisi olla vähintään yksi kansio, jossa on Asiakas voi tarkastella ja muokata  käyttöoikeustaso. Tämä auttaa varmistamaan, että asiakkaillasi on aina ennustettavissa oleva paikka ladata, tarkastella ja ladata asiakirjoja sekä käyttää niitä, kun ne on lukittu laskuille, odottaa hyväksyntää tai odottaa allekirjoitusta.

Voinko siirtää asiakirjoja tililtä toiselle?

Asiakirjoja ei voi siirtää tililtä toiselle. Jokainen asiakirja sisältää yksilöllisen kirjausketjun ja muita hyödyllisiä tietoja, joita ei kuljeteta tililtä toiselle.

Jos lataat tiedoston väärälle tilille, poista se ja lataa se oikealle tilille.

Jos käytät TaxDome Drivea asiakirjojen hallintaan, voit kopioida ja liittää tiedoston uuteen tilikansioon, mutta et voi vetää ja pudottaa sitä. Tiedoston kopioiminen ja liitäminen luo uuden tiedoston uudelle tilille, mutta se ei poista alkuperäistä tiedostoa alkuperäiseltä tililtä.

Vastasiko tämä kysymykseesi? Kiitos palautteesta Palautteen lähettäminen oli ongelma. Yritä myöhemmin uudelleen.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä