Kiinteä tasapaino (Basic): Täydennys ja kirjausketju
Hallinnoi KBA- ja QES/AdES -pyyntöjä sekä tekstiviestimaksuja koskevia tapahtumia. Voit lisätä varoja käyttämällä yrityksen saldoa ja tarkastella kaikkia yksityiskohtia tilintarkastusketjussa.
Katettu täällä:
- Yrityksen tasapainon yleiskatsaus
- Kiinteän saldon täydentäminen
- Tilintarkastusketju yrityksen tasapainoa varten
Yrityksen tasapainon yleiskatsaus
Osassa TaxDome on joitakin integraatioita ja ominaisuuksia, jotka edellyttävät maksua kolmannen osapuolen palveluntarjoajille. Näitä ovat KBA- tai QES/AdES allekirjoituspyyntöjen maksut ja tekstiviestikulut. Jotta voit käyttää näitä ominaisuuksia, sinun on ensin lisättävä varoja yrityksen saldoosi. Nämä kustannukset eivät liity TaxDome -tilaukseesi, eikä niitä ole koskaan käytetty sen maksamiseen.
Valitse vasemmanpuoleisesta valikkopalkista Asetukset > Yrityksen saldo nähdäksesi nykyisen saldosi ja lisätäksesi varoja. Tähän pääset myös Asetukset > Integraatiot -sivun SMS-välilehdeltä (jos tekstiviestiominaisuus on jo liitetty yritykseesi).
Tässä näet käytettävissä olevien varojen määrän. Jos käytät QES/AdES -toimintoa, sinulla voi olla myös varattuna varoja QES/AdES -pyyntöjä varten. Nämä varat on varattu sen varmistamiseksi, että varat riittävät kaikkien allekirjoittajien sähköisten allekirjoitusten maksamiseen, kun heidän vuoronsa tulee. Jos varoja ei käytetä kokonaan, ne palautetaan pääsaldoon, kun asiakirja on kokonaan allekirjoitettu.
Kiinteän saldon täydentäminen
Saldon täydentämiseksi yrityksen omistaja, ylläpitäjä tai kuka tahansa työntekijä, jolla on käyttöoikeudet yrityksen saldon veloittamiseen, voi valita summan Asetukset > Yrityksen saldo -sivulla ja napsauttaa Osta.
Jos otat käyttöön tekstiviesti-integraation, sinulla on myös automaattinen täydennysvaihtoehto, joka käynnistyy, kun yrityksen saldo laskee alle valitun summan, jolloin Twilio-puhelinnumerosi tallentuu. Voit määrittää sen kahdessa vaiheessa:
1. Siirry vasemmanpuoleisesta valikkorivistä kohtaan Asetukset > Integraatiot , valitse SMS-välilehti ja napsauta Muokkaa automaattista latausta -linkkiä.
2. Tee muokkaukset Automaattinen lisäys -sivupalkissa ja napsauta Tallenna:
- Kun kiinteä saldo laskee alle: Valitse kiinteän saldon määrä, jonka saavuttamisen jälkeen automaattinen täydennys käynnistyy.
- Latausmäärä: Valitse automaattisen latauksen määrä.
Tilintarkastusketju yrityksen tasapainoa varten
Näet aina, mihin kiinteän saldon rahat on käytetty. Voit tarkastella tapahtumia valitsemalla vasemmanpuoleisesta valikkopalkista Asetukset > Yrityksen saldo ja napsauttamalla sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Audit trail -linkkiä. Sieltä löydät tiedot siitä, milloin joku:
- Lisää varoja Firm-saldoosi
- Pyytää KBA:ta (joko onnistuneesti tai ei).
- Varaa määräraha QES/AdES -pyyntöä varten.
- Palauttaa varatun QES:n/AdES määrän.
- Lähettää tai vastaanottaa tekstiviestin
- Veloittaa tekstiviestien liittymismaksun ja tekstiviestien kuukausimaksut.
Audit Trail -ikkunassa näet kuluttamiesi ja ostamiesi varojen loppusummat, jotka on lajiteltu kronologisesti viimeisimmän tapahtuman mukaan. Se sisältää seuraavat tiedot:
- TILIN NIMI: tilin käyttäjän etu- ja sukunimi tai yrityksen nimi.
- KÄYTTÄJÄ: saldomuutokset aloittaneen käyttäjän etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.
- KUVAUS: saldoon liittyvä tapahtuma (esimerkiksi KBA/QES/AdES -pyyntö tai saldomaksun veloitus).
- KULUT: tapahtuman tapahtuman tapahtumakustannusten määrä.
- DOKUMENTTI: asiakirjan nimi, jos kyseessä on KBA/QES/AdES -pyyntö. Poistetut asiakirjat näkyvät harmaina.
- SERVER TIME: aika, jolloin tapahtuma tapahtui osoitteessa TaxDome. Kellonaika ilmoitetaan UTC-aikana.
- CLIENT TIME: aika käyttäjän sijainnissa, jolloin tapahtuma tapahtui. UTC-ajan ja käyttäjän sijaintiajan välinen ero näytetään myös.
- IP-osoite: tapahtuman järjestäneen käyttäjän IP-osoite sekä kaupunki ja maa, jossa hän sijaitsee.
- BROWSER: selain, jota käytettiin tapahtuman aikana.
- OS: tapahtuman aiheuttaneen käyttäjän käyttöjärjestelmä.
