Asiakirjat (perus): Jaa dokumentteja kolmansien osapuolten tai asiakkaiden kanssa ilman portaalin käyttöä

Voit jakaa minkä tahansa TaxDomeen ladatun tiedoston kolmannen osapuolen vastaanottajan, kuten kiinnityspankkiirin tai lakimiehen kanssa. Näin tiedostojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa toimii:

1. Valitse valintaruutu vaadittujen asiakirjojen vieressä ja napsauta sitten Jaa: linkki. Jos haluat valita kaikki asiakirjat, valitse taulukon yläosassa oleva valintaruutu.

2. Asiakirjat lähetetään asiakastiliin liittyviin sähköposteihin, joissa profiilissa olevat ilmoitukset ovat käytössä. Voit kuitenkin lisätä muita sähköpostiosoitteita. Napsauta Lisää toinen sähköpostiosoite lisätäksesi uuden.

3. Voit lisätä vanhentumispäivämäärän jokaiselle lisätylle sähköpostiosoitteelle. Asiakirja on henkilön käytettävissä haluamaani päivämäärään asti. Lue lisää sähköpostiliitteiden suojauksen turvallisuudesta täältä.

4. Lisää mukautettu viesti, joka näytetään kaikille vastaanottajille, ja valitse sitten Lähetä.

Valitut tiedostot jaetaan kaikille osapuolille ja kopio viestistä lähetetään asiakastilille. Sähköposti lähetetään asiakirjan jakaneen käyttäjän puolesta, ja hän voi vastata lähettäjän sähköpostiin. Vastaanottajat eivät näe, kuka muu on saanut viestin (jokaiselle lähetetään erillinen sähköposti).

Muistiinpano! Jos asiakirja on lukittu tai odottaa maksua, kun joku vastaanottaja yrittää avata sen, laskun maksu-ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Jos sähköpostitse jaettua asiakirjaa ei ole lukittu, vastaanottaja voi tarkastella ja ladata sen välittömästi.