Docs (lisäasetukset): Seal-tiedostot

Onko joskus estettävä asiakasta tekemästä muutoksia asiakirjaan? Käsittelet esimerkiksi tiedostoa etkä halua asiakkaan poistavan tai siirtävän sitä vahingossa. Voit sijoittaa sen ylimmän tason kansioon, jossa on Asiakas voi tarkastella pääsytaso (selvitä, miten)– tällä tavalla he voisivat nähdä tai ladata asiakirjan, mutta eivät tehdä sille mitään muuta.

Toinen vaihtoehto on sinetöidä se. Tämä jättää asiakirjan sijaintiinsa, mutta asiakas ei voi poistaa, muokata tai siirtää sitä toiseen kansioon.

Muistiinpano!

• Voit sinetöidä minkä tahansa asiakirjan tai kansion ylimmän tason kansioissa.
• Jos sinetöity asiakirja tai kansio siirretään ylimmän tason kansioon, jossa on Asiakas voi tarkastella tai Yksityinen pääsytaso, se poistuu.
• Jos asiakirja siirretään sinetöidystä kansiosta, se irrottuu.

Ylimmän tason kansioon tallennettujen asiakirjojen sinetöiminen Asiakas voi tarkastella ja muokata käyttöoikeustaso, valitse sinetöitävien asiakirjojen vasemmalla puolella oleva valintaruutu ja klikkaa Hylje luettelon yläpuolella. Voit myös sinetöidä kansion niin, että kaikki sen sisällä olevat asiakirjat sinetöidään.

Voit sinetöidä asiakirjan myös napsauttamalla asiakirjan nimen oikeassa oikeassa puolella olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla sitten SEal.

Kaikki ylimmän tason kansioon tallennetut asiakirjat, joissa on Asiakas voi tarkastella ja muokata käyttöoikeustaso on oletusarvoisesti suljettu. Kun sinetöit ne, niiden tila muuttuu. 

Kun sinun ei enää tarvitse rajoittaa asiakkaitasi hallitsemasta tiettyjä asiakirjoja, poista niiden asetukset valitsemalla tiedostot tai kansiot ja napsauttamalla Avata -painiketta luettelon yläpuolella.

Jos haluat poistaa yhden tiedoston sulkemisen, voit myös napsauttaa kolmen pisteen kuvaketta dokumentin nimen oikeassa reunassa ja valita sitten Avaa.