Docs (Basic): Tiedostojen ja kansioiden poistaminen ja palauttaminen

Löydät aiemmin poistetut asiakirjat Roskakori-välilehden Dokumentit-osiosta. Oletusarvoisesti tiedosto pysyy siellä 120 päivää, kunnes se poistetaan pysyvästi (ellet poista sitä pysyvästi etukäteen). Tyhjät kansiot poistetaan kuitenkin välittömästi, eikä niitä voi palauttaa.

Asiakirjoja ja kansioita voi poistaa ja palauttaa yrityksen omistaja, järjestelmänvalvoja tai kuka tahansa tiimin jäsen, jolla on käyttöoikeudet asiakirjojen hallintaan.

Tässä osiossa käydään läpi seuraavaa: 

• Asiakirjojen poistaminen
• Pysyvä poistaminen
• Asiakirjojen palauttaminen

Asiakirjojen poistaminen

Valitse poistettavien dokumenttien ja/tai kansioiden vieressä oleva valintaneliö ja klikkaa Poista. Jos haluat valita kaikki dokumentit/kansiot, valitse ylin valintaneliö.

Muistiinpano: Voit poistaa minkä tahansa kansion, paitsi oletusasiakaskansion, jossa on Asiakas voi tarkastella ja muokata pääsy.

Klikkaa Poista poistovahvistus-ponnahdusikkunassa.

Käytä kaikkia viimeisten 120 päivän aikana poistettuja tiedostoja Roskakori-välilehden Dokumentit-osiossa.

Jos haluat tarkastella tietyltä asiakastililtä poistettuja asiakirjoja, siirry tilin Dokumentit-välilehteen ja avaa Roskakori-alivälilehti.

Muistiinpano:

• Eri sijainneista poistetut asiakirjat näkyvät yhdessä luettelossa. 
• Asiakkaasi eivät näe ylimmän tason kansioista poistettuja asiakirjoja Asiakas voi tarkastella  tai Yksityinen  pääsy heidän Roska alivälilehti. Vain asiakirjat, jotka on poistettu ylimmän tason kansioista, joissa on Asiakas voi tarkastella ja muokata  pääsy näkyy asiakkaille.
• Voit silti esikatsella ja ladata tiedostoja, kun ne ovat Roskakori-osiossa .
• Kun laitat asiakirjan Roskakori-osioon , se menettää kaiken siihen aiemmin linkitetyn (laskut, allekirjoitukset jne.).
• Kun poistat kansion, kaikki sen sisällä olevat asiakirjat siirtyvät Roskakori-osioon. Tyhjät kansiot poistetaan pysyvästi.

Pysyvä poistaminen 

Voit poistaa tiedostot pysyvästi Roskakori-osiosta milloin tahansa. Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi, jos lataat asiakirjan vahingossa väärälle tilille etkä halua, että asiakas voi käyttää sitä Roskakori-osiossa .  

Napsauta Roskakori-välilehdessä asiakirjan oikeassa reunassa olevia kolmea pistettä ja valitse sitten Poista ikuisesti.

Asiakirjojen palauttaminen

Voit palauttaa minkä tahansa dokumentin, jota ei ole poistettu pysyvästi. Napsauta asiakirjan oikeassa reunassa olevia kolmea pistettä T-rash-osiossa ja valitse Palauta.

Kaikki palautetut asiakirjat palaavat Dokumentit-välilehteen : 

• Jos dokumentille ei ole sijaintia, palautetulle asiakirjalle luodaan sellainen automaattisesti.
• Myös asiakirjan kirjausketju palautetaan.
• Mitään, mikä oli aiemmin linkitetty asiakirjaan (laskut, allekirjoitukset jne.), Ei palauteta.