Asiakirjat (Basic): Tiedostojen ja kansioiden poistaminen ja palauttaminen: Tiedostojen ja kansioiden poistaminen ja palauttaminen

Löydät aiemmin poistetut asiakirjat Dokumentit-osiosta Roskakori-välilehden sisältä. Oletusarvoisesti tiedosto pysyy siellä 120 päivää, kunnes se poistetaan pysyvästi (ellet poista sitä pysyvästi sitä ennen). Tyhjät kansiot poistetaan kuitenkin välittömästi, eikä niitä voi palauttaa.

Asiakirjat ja kansiot voi poistaa ja palauttaa yrityksen omistaja, ylläpitäjä tai kuka tahansa tiimin jäsen, jolla on käyttöoikeudet seuraaviin asioihin hallita asiakirjoja.

Katettu täällä: 

• Asiakirjojen poistaminen
• Pysyvästi poistaminen
• Asiakirjojen palauttaminen

Asiakirjojen poistaminen

Valitse poistettavien asiakirjojen ja/tai kansioiden vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Poista. Jos haluat valita kaikki asiakirjat/kansiot, valitse ylin valintaruutu.

Huom: Voit poistaa minkä tahansa kansion oletusasiakaskansiota lukuun ottamatta käyttämällä Asiakas voi tarkastella ja muokata pääsy.

Napsauta Delete Confirmation (Poista vahvistus ) -ponnahdusikkunassa Delete (Poista).

Pääset käsiksi kaikkiin tiedostoihin, jotka on poistettu viimeisten 120 päivän aikana Roskakori-välilehden Asiakirjat-osiossa.

Jos haluat tarkastella tietystä asiakastilistä poistettuja asiakirjoja, siirry tilin Asiakirjat-välilehdelle ja avaa Roskakori-alivälilehti .

Huom:

• Eri paikoista poistetut asiakirjat näytetään yhdessä luettelossa. 
• Asiakkaasi eivät näe asiakirjoja, jotka on poistettu ylätason kansioista, joissa on Asiakas voi tarkastella  tai Yksityinen  pääsy heidän Roskat alavälilehti. Vain asiakirjat, jotka on poistettu ylätason kansioista, joissa on Asiakas voi tarkastella ja muokata  pääsy on asiakkaiden nähtävissä.
• Voit edelleen esikatsella ja ladata tiedostoja, kun ne ovat Roskakori-osiossa .
• Kun laitat asiakirjan roskakoriin , se menettää kaiken siihen aiemmin liitetyn (laskut, allekirjoitukset jne.).
• Kun poistat kansion, kaikki sen sisältämät asiakirjat siirtyvät Roskakoriin . Tyhjät kansiot poistetaan pysyvästi.

Pysyvästi poistaminen 

Voit poistaa tiedostot pysyvästi Roskakorin osiosta milloin tahansa. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, jos lataat asiakirjan vahingossa väärälle tilille etkä halua, että asiakas pääsee näkemään sitä Roskakori-osiossa .  

Napsauta Roskakori-välilehdellä kolmea pistettä asiakirjan oikealla puolella ja valitse sitten Poista ikuisesti.

Asiakirjojen palauttaminen

Voit palauttaa minkä tahansa asiakirjan, jota ei ole poistettu pysyvästi. Napsauta kolmea pistettä asiakirjan oikealla puolellaRoskakori-osiossa ja valitse sitten Palauta.

Kaikki palautetut asiakirjat palaavat Asiakirjat-välilehdelle : 

• Jos asiakirjalle ei ole olemassa sijaintia, se luodaan automaattisesti palautettavalle asiakirjalle.
• Myös asiakirjan kirjausketju palautetaan.
• Asiakirjaan aiemmin liitettyjä tietoja (laskut, allekirjoitukset jne.) ei palauteta.