Docs (Advanced): PDF-editori


Lisää hyödyllisiä ohjevideoita löydät osoitteesta TaxDome Academy, joka on maksuton verkkokeskuksemme, jossa voit katsoa ja oppia kaikkea, mitä sinun tarvitsee tietää TaxDome.

Voit työstää tiedostoja tiimin jäsenten kanssa, kiinnittää asiakkaan huomion tiettyyn asiakirjan osaan, täyttää täytettäviä PDF-lomakkeita ja pyytää asiakkaitasi tekemään niin sekä lisätä ja poistaa muistiinpanoja ja muita merkintöjä käyttämällä ilmaista verkkopohjaista PDF-muokkaustyökalua. Siinä on loistavat katselu-, merkintä- ja yhteistyövälineet. Ja kaikki PDF-tiedostoon tehdyt muutokset tallentuvat TaxDome -tilillesi.

Katettu täällä:

PDF-editori, selitetty

Huomio

Huomio! Tiedostoja, joilla on tila "Allekirjoitettu" tai "Odottaa allekirjoitusta X/Y", ei voi muokata PDF-editorilla, vaan niitä voi vain tarkastella.

Jos haluat käsitellä PDF-tiedostoa sisäänrakennetulla editorillamme, sinun ei tarvitse ladata ohjelmistoa. Varmista ensin, että asiakirja on ladattu osoitteeseen TaxDome. Jos näin ei ole, lataa se laitteestasi asiakkaan tilille. Etsi se sitten tilillä ja avaa se napsauttamalla sen nimeä. Muokkaustyökalut ovat yläreunassa.

Muistettavaa:

  • Muutokset tallentuvat vasta, kun valitset Tallenna.
  • Kun teet muutoksia asiakirjaan ja napsautat Tallenna, edellinen versio korvataan uudella.
  • Sinä ja tiimisi jäsenet voitte poistaa minkä tahansa PDF-editorilla lisätyn merkinnän tai elementin. Asiakkaasi voivat poistaa korostuksiasi tai lisätä omia korostuksiasi asiakirjoihin, jotka sijaitsevat ylimmän tason kansioissa, joissa on Asiakas voi tarkastella ja muokata käyttöoikeustaso, mutta he voivat tarkastella vain huomautuksia tai elementtejä, jotka on lisätty tiedostoihin ylimmän tason kansioissa, joissa on Asiakas voi tarkastella pääsytaso.
  • Asiakirjan kirjausketju osoittaa, kuka on muuttanut asiakirjaa ja sen uuden koon.

PDF-näkymien säätäminen

Työkalurivin vasemmalla puolella olevat työkalut auttavat sinua muuttamaan PDF-tiedoston suurennosta ja navigoimaan siinä.

  • Käsityökalulla voit siirtää sivua vetämällä sitä.
  • Suurennuslasityökalut auttavat sinua zoomaamaan ja pienentämään kuvaa.
  • Fit-page-width-työkalun avulla voit säätää suurennosta niin, että PDF täyttää ruudun pysty- tai vaakasuunnassa.
  • Pienoiskuvatyökalu näyttää asiakirjan kaikki sivut vasemmassa reunassa, jolloin voit selata niitä nopeasti.

Asiakirjojen tarkistaminen

Jos haluat tarkistaa ryhmän jäsenen laatiman asiakirjan, merkitse se kaksoisnapsauttamalla sanaa tai valitsemalla teksti, johon haluat kiinnittää huomiota. Käytä seuraavaksi jotakin kelluvan paneelin työkaluista: korosta, yliviivaa, alleviivaa, rajaa tai muokkaa.

PDF-lomakkeiden täyttäminen ja asiakkaiden pyytäminen tekemään niin.


Lisää hyödyllisiä ohjevideoita löydät osoitteesta TaxDome Academy, joka on maksuton verkkokeskuksemme, jossa voit katsoa ja oppia kaikkea, mitä sinun tarvitsee tietää TaxDome.

Jos haluat täyttää PDF-lomakkeen PDF-katseluohjelmassamme, napsauta lomakkeen sisällä ja kirjoita tiedot, kun kenttä on korostettu keltaisella. Valitse valintaruudut klikkaamalla niitä.

Huomio

Huomio! Jos haluat, että asiakkaasi täyttävät lomakkeita, varmista, että PDF on kansiossa, jossa on osoitteessa Asiakas voi tarkastella ja muokata lupataso.

Asiakirjan toimittaja: Sivujen poistaminen ja lisääminen, asiakirjojen lisääminen, orientaation muuttaminen.

Asiakirjan editorissa on runsaasti vaihtoehtoja: Voit poistaa sivuja, yhdistää asiakirjoja, jakaa asiakirjan useampaan osaan, muuttaa sivujärjestystä, lisätä tyhjiä sivuja ja paljon muuta.

Vihje

Vinkki! Jos haluat yhdistää useita tiedostoja, jotka on ladattu osoitteeseen TaxDome, katso artikkeli.

Napsauta Document Editor -kuvaketta ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto valikkoriviltä. Jos haluat käyttää lisää vaihtoehtoja, napsauta kolmen pisteen kuvaketta.

Klikkaamalla näitä kuvakkeita voit suorittaa minkä tahansa näistä toiminnoista:

Kuvake Nimi Kuvaus
Lisää Lisää uusi sivu asiakirjan alkuun tai valitun sivun jälkeen.
Poista Poista tällä hetkellä valitut sivut asiakirjasta.
Kaksoiskappaleet Luo kopioita tällä hetkellä valituista sivuista.
Käännä vasemmalle Käännä valittua sivua 90 astetta vastapäivään.
Pyöritä oikealle Käännä valittua sivua 90 astetta myötäpäivään.
Siirry vasemmalle Siirtää valitun sivun edellisen sivun eteen.
Siirry oikealle Siirtää valitun sivun seuraavan sivun jälkeen.
Tuo asiakirja Tuo asiakirja Näytä Avaa tiedosto -valintaikkuna ja yhdistä valittu asiakirja nykyiseen asiakirjaan.
Kumoa Peruuttaa viimeisimmän asiakirjan muokkaustoiminnon.
Redo Viimeisimmän peruuntuneen asiakirjan muokkaustoiminnon palauttaminen.
Valitse kaikki Valitse kaikki sivut.
Valitse ei mitään Poista kaikkien sivujen valinta.


Kun olet tehnyt muutokset, valitse Tallenna. Voit viedä asiakirjan valitsemalla Tallenna nimellä.

Huomautusten lisääminen

Käytä muistiinpanoja kommenttien lisäämiseen:

1. Napsauta kynäkuvaketta, napsauta muistiinpanokuvaketta ja napsauta sitten kohtaa, johon haluat sijoittaa muistiinpanon.

2. Anna viestille otsikko ja lisää siihen tekstiä napsauttamalla viestin sisällä.

3. Muuta muistiinpanon ulkoasua napsauttamalla värikuvaketta ja valitsemalla sitten väri. Valitse kuvake, jonka haluat nähdä näytettävän asiakirjassa ja jota napsauttamalla voit avata muistion.

Postimerkkien lisääminen

PDF-editorissamme on useita valmiiksi suunniteltuja leimoja, mutta voit myös luoda omia leimoja.

1. Napsauta kynäkuvaketta, napsauta sitten kuvakuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitten Leima.

2. Napsauta jotakin käytettävissä olevista leimoista tai luo oma leimasi valitsemalla Mukautettu leima.

3. Siirrä leima haluttuun kohtaan ja muuta sen kokoa tarvittaessa. Napsauta Tallenna.

Tekstin lisääminen

Käytä tekstimerkintöjä kommenttien lisäämiseen:

1. Napsauta kynäkuvaketta ja sitten tekstikuvaketta . Valitse väri, peittävyys ja fontti ja napsauta sitten kohtaa, johon haluat sijoittaa tekstin.

2. Kirjoita teksti.

Kuvien lisääminen

Lisää kuvia (JPG, PNG ja muut) mihin tahansa:

1. Napsauta kynäkuvaketta ja sitten kuvaketta Kuva. Etsi kuva tietokoneeltasi.

2. Siirrä kuva haluttuun kohtaan ja muuta sen kokoa.

Tekstin korostaminen

Tekstin korostamiseen on useita eri tapoja:

Napsauta kynäkuvaketta ja valitse sitten jokin käytettävissä olevista työkaluista.

Lisää viivoja, nuolia, suorakulmioita ja muita muotoja mihin tahansa kohtaan asiakirjaa.

Peruutus ja huomautusten tarkastelu

Kaikki tiimin jäsenten tai asiakkaiden PDF-tiedostoihin tekemät muutokset ovat helposti seurattavissa napsauttamalla pikkukuvien vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten valikosta Annotations . Täältä näet luettelon asiakirjaan tehdyistä muutoksista sekä sen, kuka ne on tehnyt ja milloin.

  • Valitse mikä tahansa huomautus sivulla napsauttamalla sen kuvaketta huomautuspaneelissa .
  • Poista merkinnät napsauttamalla merkintäpaneelin roskakorikuvaketta ja napsauttamalla sitten Tallenna.

Ryhmän jäsenet voivat poistaa muiden käyttäjien lisäämiä huomautuksia tai elementtejä. Asiakkaat voivat poistaa korostuksiasi tai lisätä omia korostuksiasi asiakirjoihin, jotka sijaitsevat ylimmän tason kansioissa, joissa on Asiakas voi tarkastella ja muokata käyttöoikeustaso, mutta he voivat tarkastella vain huomautuksia tai elementtejä, jotka on lisätty tiedostoihin ylimmän tason kansioissa, joissa on Asiakas voi tarkastella pääsytaso.

Vastasiko tämä kysymykseesi? Kiitos palautteesta Palautteesi lähettämisessä ilmeni ongelma. Yritä myöhemmin uudelleen.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä

Aiheeseen liittyvät artikkelit