Docs (lisäasetukset): PDF-editori

ammattilainen

Tämä sivu on tarkoitettu vain TaxDome Pro - käyttäjille. Päivitä milloin tahansa!

Lisää hyödyllisiä ohjevideoita on TaxDome Academyssa,ilmainen online-keskus
katsomalla ja oppimalla kaiken mitä sinun tarvitsee tietää TaxDomesta.

Käsittele tiedostoja tiimin jäsenten kanssa, kiinnitä asiakkaan huomio asiakirjan tiettyyn osaan, täytä täytettäviä PDF-lomakkeita ja pyydä asiakkaitasi tekemään niin sekä lisää ja poista muistiinpanoja ja muita merkintöjä käyttämällä ilmaista verkkopohjaista PDF-muokkaustyökaluamme. Siinä on upeat katselu-, merkintä- ja yhteistyötyökalut. Ja kaikki PDF-tiedostoon tehdyt muutokset tallennetaan TaxDome-tilillesi.

Tässä osiossa käydään läpi seuraavaa:

PDF-editori, selitetty

tarkkaavaisuus

Tarkkaavaisuus! PDF-editori ei voi muokata tiedostoja, joiden tila on Allekirjoitettu tai Odottaa allekirjoitusta X/Y, vaan niitä voi tarkastella vain.

Jos haluat työstää PDF-tiedostoa sisäänrakennetussa editorissamme, sinun ei tarvitse ladata ohjelmistoja. Varmista ensin, että asiakirja on ladattu TaxDomeen. Jos näin ei ole, lataa se laitteeltasi asiakkaan tilille. Etsi seuraavaksi se tilin sisältä ja napsauta sitten sen nimeä avatakseen sen. Muokkaustyökalut ovat yläosassa.

Muistettavat asiat:

  • Tekemäsi muutokset tallennetaan vasta, kun valitset Tallenna.
  • Kun olet lisännyt asiakirjaan muutoksia ja valitsetTallenna , edellinen versio korvataan uudella versiolla.
  • Sinä ja tiimisi jäsenet voitte poistaa minkä tahansa PDF-editorin mukana lisätyn huomautuksen tai elementin. Asiakkaasi voivat poistaa kohokohdat tai lisätä omiaan ylimmän tason kansioissa oleviin asiakirjoihin Asiakas voi tarkastella ja muokata käyttöoikeustasolla, mutta he voivat tarkastella vain ylätason kansioihin lisättyjä huomautuksia tai elementtejä, joissa on Asiakas voi tarkastella pääsytasolle.
  • Asiakirjan kirjausketjussa näkyy, kuka on muokannut asiakirjaa ja sen uutta kokoa.

PDF-näkymien säätäminen

Työkalurivin vasemmalla puolella olevien työkalujen avulla voit muuttaa PDF-tiedoston suurennusta ja navigoida siinä.

  • Käsityökalun avulla voit siirtää sivua vetämällä sitä.
  • Suurennuslasityökalujen avulla voit lähentää ja loitontaa.
  • Sivun leveystyökalun avulla voit säätää suurennusta niin, että PDF täyttää ruudun pysty- tai vaakasuunnassa.
  • Pikkukuvatyökalu näyttää kaikki asiakirjan sivut vasemmassa reunuksessa, jolloin voit selata niitä nopeasti.

Asiakirjojen tarkistaminen

Jos haluat muuttaa ryhmän jäsenen valmistelemaa asiakirjaa, merkitse se kaksoisnapsauttamalla sanaa tai valitsemalla teksti, johon haluat kiinnittää huomiota. Käytä seuraavaksi jotakin kelluvan paneelin työkalua: korosta, yliviivaa, alleviivaa, kiemurtele tai poista.

PDF-lomakkeiden täyttäminen ja asiakkaiden pyytäminen tekemään niin

Lisää hyödyllisiä ohjevideoita on TaxDome Academyssa,ilmainen online-keskus
katsomalla ja oppimalla kaiken mitä sinun tarvitsee tietää TaxDomesta.

Jos haluat täyttää PDF-lomakkeen PDF-katseluohjelmassamme, klikkaa lomakkeen sisällä ja syötä tiedot, kun kenttä on korostettu keltaiseksi. Valitse valintaruudut napsauttamalla niitä.

tarkkaavaisuus

Tarkkaavaisuus! Jos haluat, että asiakkaasi täyttävät lomakkeita, varmista, että PDF on kansiossa, jossa on Asiakas voi tarkastella ja muokata Käyttöoikeustaso.

Dokumenttieditori: Sivujen poistaminen ja lisääminen, dokumenttien lisääminen, suunnan muuttaminen

Asiakirjaeditorissa on paljon vaihtoehtoja: Voit poistaa sivuja, yhdistää asiakirjoja, jakaa asiakirjan useisiin, muuttaa sivun järjestystä, lisätä tyhjiä sivuja ja paljon muuta.

vinkki

Vinkki! Jos haluat yhdistää useita TaxDomeen ladattuja tiedostoja, tutustu artikkeliin.

Napsauta Asiakirjaeditori-kuvaketta ja valitse haluamasi vaihtoehto valikkoriviltä. Jos haluat käyttää lisää vaihtoehtoja, napsauta kolmen pisteen kuvaketta.

Napsauttamalla näitä kuvakkeita voit suorittaa minkä tahansa näistä toimista:

Ikoni Nimi Kuvaus
Lisätä Lisää uusi sivu asiakirjan alkuun tai valitun sivun jälkeen.
Poistaa Poista valitut sivut asiakirjasta.
Kaksoiskappale Luo kopioita valituista sivuista.
Kierrä vasemmalle Kierrä valittua sivua 90 astetta vastapäivään.
Kierrä oikealle Kierrä valittua sivua 90 astetta myötäpäivään.
Siirry vasemmalle Siirrä valittu sivu ennen edellistä sivua.
Siirry oikealle Siirrä valittu sivu seuraavan sivun jälkeen.
Asiakirjan tuominen Asiakirjan tuominen Näytä avaa tiedosto -valintaikkuna ja yhdistä valittu asiakirja nykyiseen asiakirjaan.
Kumota Kumoa edellinen asiakirjan muokkaustoiminto.
Uusia Edellisen kumottavan asiakirjan muokkaustoiminto on uusi.
Valitse kaikki Valitse kaikki sivut.
Valitse ei mitään Poista kaikkien sivujen valinta.


Kun olet tehnyt muutokset, valitse Tallenna. Jos haluat viedä asiakirjan, valitse Tallenna nimellä.

Muistiinpanojen lisääminen

Kommenttien lisääminen muistiinpanojen avulla:

1. Klikkaa kynäkuvaketta, klikkaa muistiinpanokuvaketta ja klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa muistiinpanon.

2. Anna muistiinpanolle aiherivi ja lisää siihen tekstiä klikkaamalla muistiinpanon sisällä.

3. Muuta muistiinpanon ulkoasua klikkaamalla värikuvaketta ja valitsemalla väri. Avaa muistiinpano valitsemalla kuvake, jonka haluat näkyvän asiakirjassa.

Postimerkkien lisääminen

PDF-editorissamme on useita ennalta suunniteltuja leimoja, mutta voit myös luoda oman.

1. Klikkaa kynäkuvaketta, klikkaa kuvakuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja klikkaa Leima.

2. Napsauta jotakin käytettävissä olevista leimoista tai luo omasi klikkaamalla Mukautettu leima .

3. Siirrä leima haluttuun kohtaan ja muuta sen kokoa tarvittaessa. Valitse Tallenna.

Tekstin lisääminen

Kommenttien lisääminen tekstihuomautuksilla:

1. Klikkaa kynäkuvaketta ja sitten tekstikuvaketta . Valitse väri, peittävyys ja fontti ja napsauta sitten kohtaa, johon haluat sijoittaa tekstin.

2. Kirjoita teksti.

Kuvien lisääminen

Lisää kuvia (JPG, PNG ja paljon muuta) mihin tahansa:

1. Klikkaa kynäkuvaketta ja sitten Kuva-kuvaketta. Etsi kuva tietokoneesta.

2. Siirrä kuva haluttuun kohtaan ja muuta sen kokoa.

Tekstin korostaminen

Tekstiä voi korostaa usealla eri tavalla:

Klikkaa kynäkuvaketta ja valitse jokin käytettävissä olevista työkaluista.

Lisää viivoja, nuolia, suorakulmion muotoja ja muita muotoja mihin tahansa asiakirjan kohtaan.

Huomautusten kumoaminen ja tarkistaminen

Kaikkia ryhmän jäsenten tai asiakkaiden PDF-tiedostoihin tekemiä muutoksia on helppo seurata napsauttamalla Pikkukuvat-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla valikosta Huomautukset . Täällä näet luettelon asiakirjaan tehdyistä muutoksista sekä siitä, kuka on tehnyt ne ja milloin.

  • Valitse mahdolliset huomautukset sivulta napsauttamalla sen kuvaketta Huomautus-paneelissa.
  • Poista kaikki huomautukset napsauttamalla Huomautus-paneelin roskakorikuvaketta ja valitsemalla sitten Tallenna.

Ryhmän jäsenet voivat poistaa muiden käyttäjien lisäämiä huomautuksia tai elementtejä. Asiakkaat voivat poistaa kohokohtiasi tai lisätä omiaan ylimmän tason kansioissa oleviin asiakirjoihin Asiakas voi tarkastella ja muokata käyttöoikeustasolla, mutta he voivat tarkastella vain ylätason kansioihin lisättyjä huomautuksia tai elementtejä, joissa on Asiakas voi tarkastella pääsytasolle.

Vastasiko tämä kysymykseesi? Kiitos palautteesta Palautteen lähettäminen oli ongelma. Yritä myöhemmin uudelleen.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä

Aiheeseen liittyvät artikkelit