Laskut (Basic): Jaa maksulinkki ja maksettu lasku

Laskun tarkasteleminen ja maksaminen ei edellytä pääsyä asiakasportaaliin. Voit jakaa laskulinkin kolmannen osapuolen kanssa milloin tahansa. Sanotaan, että olet laatimassa yrityksen veroilmoitusta ja sinun on lähetettävä lasku hallitukselle tai muulle yrityksen vastuuhenkilölle. Voit tehdä sen joko kopioimalla laskun linkin tai lähettämällä sen sähköpostitse suoraan portaalista. 

Katettu täällä:

• Maksulinkin saaminen maksamattomalle laskulle
• Maksamattomien laskujen jakaminen sähköpostitse
• Maksettujen laskujen jakaminen sähköpostitse

Huom! Vaihtoehdot Lähetä lasku sähköpostitse, Maksa lasku ja Kopioi maksulinkki ovat käytettävissä ajastetuille laskuille vasta, kun laskut on laadittu.

Maksulinkin saaminen maksamattomalle laskulle

Jokaisella osoitteessa TaxDome laaditulla laskulla on oma linkkinsä, jonka voit jakaa kenelle tahansa. Linkin saat, kun menet joko yrityksesi Laskut-osioon tai asiakkaan profiilin Laskut-osioon , napsautat laskun vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitset Kopioi maksulinkki.

Voit sitten lähettää linkin vastaanottajalle sopivalla tavalla. Kun linkki on avattu, vastaanottajan on täytettävä tietonsa ja maksettava.

Maksamattomien laskujen jakaminen sähköpostitse

Voit jakaa maksamattoman laskun kolmannelle osapuolelle tai asiakkaillesi lähettämällä sen sähköpostitse suoraan osoitteesta TaxDome. Näin menetellään:

1. Valitse joko asiakastilin laskujen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten Lähetä sähköpostitse valitut laskut tai napsauta kolmea pistettä laskun oikealla puolella ja napsauta sitten Lähetä lasku sähköpostitse.

2. Tarkista laskun (laskujen) tiedot ja kirjoita sitten viesti vastaanottajalle (valinnainen).

3. Laskut lähetetään oletusarvoisesti kaikkiin tiliin liittyviin sähköposteihin. Voit lisätä yhden tai useamman kolmannen osapuolen sähköpostiosoitteen valitsemalla Lisää toinen sähköpostiosoite.

4. Lähetä lasku valitsemalla Lähetä . 

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa laskut on lueteltu yksi kerrallaan, ja voi maksaa ne ilman, että hänen tarvitsee kirjautua asiakasportaaliin.

Maksettujen laskujen jakaminen sähköpostitse

Voit jakaa maksetun laskun kolmannelle osapuolelle tai asiakkaillesi lähettämällä sen sähköpostitse suoraan osoitteesta TaxDome. Näin toimitaan:

1. Etsi lasku, jonka haluat jakaa, laskujen luettelosta tai tilin asiakasprofiilista, napsauta kolmea pistettä laskun oikealla puolella ja valitse Näytä lasku.

2. Napsauta kolmea pistettä laskun numeron oikealla puolella ja valitse sitten alasvetovalikosta Lähetä lasku sähköpostitse.

3. Kirjoita vastaanottajalle mukautettu viesti (valinnainen).

4. Valitse Lisää toinen sähköpostiosoite ja kirjoita sitten haluamasi sähköpostiosoitteet.

5. Lähetä lasku valitsemalla Lähetä .

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on PDF-versio, jossa ilmoitetaan, että lasku on maksettu.